什麼是WMS系統？

WMS(Warehouse Management System)翻譯成中文就是倉儲管理系統，從信息系統體系上講，它是對上遊訂單管理系統或ERP系統倉儲功能的擴展、延伸與優化。實際應用中，它為倉儲與配送中心提供更快、更準确、更精細的管理運營，提供系統層面的支持。

很明顯，WMS是屬于物流這個範疇内的，那麼按照中國物流術語的标準定義，物流是物品從供應地向接收地的實體流動過程中，根據實際需要，将運輸、儲存、裝卸搬運、包裝、流通加工、配送、信息處理等功能有機結合起來實現用戶要求的過程。

按照這個定義，各行各業涉及實體流動的，都離不開物流，而運輸、儲存、裝卸搬運、包裝、流通加工、配送、信息處理等這些功能的載體就是倉庫。倉庫是整個供應鍊體系的中間環節。它也是整個供應鍊體系中大的成本支出。不同于采購與銷售這種直接為公司創造利潤的部門，倉儲與運輸部門每降低一塊錢成本就是為公司創造一塊錢的利潤。所以怎麼樣節省成本就是企業經營者需要考慮的重要問題。

說到這裡，我們來看看，大部分的倉庫都會面臨哪些問題：庫存品類越來越多，庫存規模越來越大，存在孤件呆滞商品，無法管理到庫位庫存，無法區分貨品庫存批次狀态，無法精确追蹤貨品來源去向造成短少破損無法追責，無法定位商品位置及移動軌迹造成找不到商品或出了問題找不到責任人，庫存周轉率低，線上線下庫存不能共享，倉庫業務越來越發展複雜，倉庫人員越來越多管理難度大，無法進行KPI考核和任務管理等。

如果倉庫有這些問題，那麼企業就可能需要一套合适的WMS系統了。因為WMS就是為了解決上面所列的種種問題而産生的。

那有人會問，我們都有ERP了幹嘛還要WMS，ERP也可以用來管倉庫啊。本質上講，ERP是一個偏财務性的軟件，它管的是賬目，是财務，是企業的進銷存。政府審計部門查賬查的就是企業的ERP。盡管很多深度開發的ERP倉儲模塊功能強大，但是還是有各種局限性的。且不論高昂的二次開發費用，各種修修補補，模塊堆砌也解決不了企業長遠的發展需求。況且倉庫業務有很多節點，各種頻繁操作與調整，反而會影響财務的嚴肅性，引起不必要的麻煩。而專門的WMS就會把這些操作隔離開，通過接口上傳一個結果就可以解決問題。

還有人會問，上一套WMS就一定能解決上面這些問題嗎？俏皮的反問一句，拿着AK47的猩猩會打敗拿着弓箭的人類嗎？概率很低。所以這個舉例說明一個問題。工具能否發揮應有價值取決于使用工具的載體。換句話說，隻有企業加強自身建設輔以合适的信息系統，才能獲得相對優異的成果。而自身建設就包括人員、設備、規範流程、正确的實施方法和堅定的執行力等因素。

針對性解決倉儲問題的WMS系統在市場上也存在差異化，既有針對小微型倉庫需求的SaaS版産品，成本較低同時功能相對單一。同時也有專注中大型企業客戶的産品，有強大的功能與穩定的性能，适用于複雜的環境需求，可以根據客戶的業務情況進行個性化定制與支持。

總體來說，國外WMS産品實施周期較長，軟件費用相對高昂，國内成熟的WMS價格适中，在提供相同水平産品和服務的前提下，中國本土供應商的标領科技，通常比國外産品低一些，且更符合國内企業的應用情況，目前已超過500多家企業在應用标領系統。随着新零售的發展，WMS作為重要的後台管理系統，将助力實現倉儲管理的信息化、數字化，完成倉儲管理的升級。

以下是關于WMS系統與ERP系統的區别詳細分析：

一、概念不同ERP（Enterprise Resource Planning）是指企業資源計劃。ERP整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業資源管理系統。其主要宗旨是對企業所擁有的人、财、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優化管理，協調企業各管理部門，圍繞市場導向開展業務活動，提高企業的核心競争力，從而取得最好的經濟效益。WMS（Warehouse Management System）是指倉庫管理系統。WPS主要是通過入庫業務、出庫業務、綜合批次管理、庫存盤點、質檢管理、即時庫存管理等功能綜合應用的管理系統，有效控制并跟蹤倉庫業務具體流轉和績效管理全過程，實現完善的倉儲即時信息管理。該系統可以獨立執行庫存操作，也可與其他系統單據和憑證等結合使用，提供更為平守的企業業務流程和商品周轉流程。

二、管理方式不同ERP：強調的是結果管理，倉庫是面向财務結算；WMS：強調過程管理，WMS倉庫是面向倉庫過程控制管理。三、精細化程度不同ERP系統本身具有庫區庫位管理，但缺少現場過程校驗，很容易出現錯誤，造成庫存庫不準，模糊。ERP系統一般能實現物料或批次管理，但現場操作非常繁瑣；WMS利用條碼技術對庫位管理上下架都需要掃描，路徑指引與優化；WMS可實現物料SKU管理，批次管理、唯一管理、箱碼管理。四、效率不同ERP用戶部分廠家也采用條碼管理，功能上存在很多缺陷，不能對産品進行分解應用。行程條碼隻是一個采集，還是依賴大量手工寄單據操作，造成效率低下；WMS系統解決了以上所有問題，從出入庫指引、防錯發呆、路徑優化、工作效率方面大大提高，增加了物流追溯完整性，方便對供應商進行績效考核。五、适用範圍不同ERP倉庫系統适用于品種批次少，出入頻率不高，對保質期和追溯要求不高的企業；WMS系統适用于品種批次多，出入頻率高，對保質期和追溯要求高的企業。六、優勢不同WMS倉儲系統優勢：1、實時：可實時掌控倉庫當下庫存、單據狀态、任務執行各方面的情況，并确保數據與現場作業實時同步。2、高效：實現了作業全方面的指導，降低了老員工依賴，也加快了新員工的上手速度，提高了員工作業效率、提高了庫位利用率和庫存的周轉率；3、準确：配合PDA使用，可以及時發現并防止作業中的問題，保證了各項作業流程和數據的準确；4、靈活：支持功能、策略靈活配置及定制，加上二次開發功能，可以與企業共同發展和完善。

ERP系統功能優勢：高效：精細化業務流程、快捷的操作流程，提升用戶體驗，提高用戶操作效率；整合：通過資源整合提高企業運作效率、提高企業運作柔性，不斷強化企業的核心競争力；成本：降低企業的經營成本，包括管理協調成本、産品生産成本、降低物耗和消除無效庫存等；靈活：提供靈活可配置、可擴展的功能定制，滿足企業管理需求。

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