職場工作中,我們經常要使用Excel、Word、PPT等辦公軟件。
一般來說用Word來編寫工作報告,用PPT來彙報工作情況,用Excel把數據進行分析、彙總。
在工作中難免會遇到從Excel工作簿中的數據複制粘貼到Word中的情況,那怎樣才能快速複制并保持格式不變呢?
今天我就教大家數據在表格和文檔之間的轉化。
1、保持源格式的粘貼選中Excel中需要複制粘貼的内容,按住【Ctrl】鍵,拖動數據到Word中。
這樣複制過來的表格可以保留源格式,但不會同步更新Excel中的數據。
雙擊可以進入表格的編輯狀态,編輯完成後,鼠标點擊文檔空白處或者按【Esc】鍵即可退出編輯狀态。
2、同步表格數據
選中Excel中需要複制粘貼的内容,在Word文檔中單擊鼠标右鍵,在“粘貼選項”欄選擇“鍊接與保留源格式”即可。
(要實現這個操作效果需要兩個文檔都在一台電腦裡,且鍊接路徑位置正确。)
這個方式可以同步Excel表格數據,但應用于稍微複雜的表格容易變形。
不過下面更高級的方法可以彌補這個缺陷。
3、保持格式并同步更新1)複制表格,在空白區域單擊鼠标右鍵,【選擇性粘貼】-【鍊接的圖片】,這時表格就被我們粘貼成可以更新内容的圖片。
2)複制圖片所在單元格區域,在Word文檔中單擊鼠标右鍵,選擇【鍊接與保留源格式】粘貼。注意不是直接複制圖片而是周圍單元格。
這樣就制作好了,格式一緻而且能夠保持數據同步。
以上就是今天分享的幹貨技巧,你學廢了嗎?
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