如果不是從事機關工作的人員，很多人都分不清述職報告和工作總結的區别。他們兩者看起來都像是總結的一類，所以也有不少的人，會把述職報告寫成了一種工作總結，這是非常不妥的。
述職報告和工作總結雖然都偏向總結性的應用文，但是其實兩者卻有很大的區别。
述職報告是一種書面報告。在某百科上，對述職報告的解釋是，指各級各類的機關工作人員，一般為業務部門陳述，以主要業績、業務為主，少有職能和管理部門陳述。主要是下級向上級、主管部門和下屬群衆陳述任職情況，包括履行崗位職責，完成工作任務的成績、缺點問題、設想，從而進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。
工作總結是大衆的應用文，在某百科上，對工作總結的解釋是，把一個時間段的工作進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究，并分析成績和不足，從而得出引以為戒的經驗。是應用寫作的一種，對已經做過的工作進行理性的思考。
二、書寫結構不同述職報告是格式化的書寫結構，一般包含标題、稱謂、正文和署名四大部分，缺一不可，固定模版。它主要是根據述職的對象以及所處的場景決定，它的寫法依據報告的場合和對象而定。
其中正文的内容一般也是固定格式結構，一般包含個人的基本情況，所取得的工作成績和經驗，以及在工作中産生的教訓問題，最後是工作的未來計劃。
工作總結沒有固定的書寫結構，一般來說，工作總結主要寫清楚工作事項，以及總結成績和不足，指明今後的工作計劃即可。它不需要稱謂，也不需要落款，而結構可以自由變化，隻要個人覺得說得明白。
三、目的和作用不同除了概念和書寫結構的不同，還有重要的一點，兩者的目的和作用也不一樣。
述職報告屬于一種機關應用文，它是群衆對機關述職幹部的評議、人事部門對述職幹部進行考核的重要文字依據。
述職報告的作用，不僅有利于述職幹部對自己工作職責的進一步認識，從中總結工作經驗和吸取工作教訓，提高其工作素質，對工作有改進的作用，而且對于國家倡導的增加民主監督有着良好的帶頭任務，增強了良好風氣。
個人總結與述職報告不同，它的目的是借總結，幫助個人工作進行一個理性分析總結，能夠幫助個人提高工作技能，完善工作目标。
它的作用是幫助個人有針對性地克服工作中産生的問題，能夠不斷提高自身的工作能力。僅對個人産生作用，以及幫助上司清楚工作内容和存在問題，與他人極少有關。
所以述職報告是一種嚴肅的總結性報告，工作總結隻是一種适合自身總結的表達方式，兩者之間有很大的區别。
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