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word文字怎麼提高工作效率

職場更新时间:2025-02-15 19:22:24

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無論是學生黨還是作為一名職場人，使用Word是不可避免的，掌握一些技巧必不可少。今天給大家分享7個實用的Word小技巧，幫你提高工作效率，一個都不能錯過。

word文字怎麼提高工作效率（7個實用的Word小技巧）1

01.分屏核對文檔

核對兩份文檔需要上下文對照，你肯定想不到，Word自帶分屏功能，點擊工具欄【視圖】，選擇【拆分】，即可輕松實現。

word文字怎麼提高工作效率（7個實用的Word小技巧）2

02.跳轉指定頁面

除了滾動鼠标，還有什麼辦法能快速跳轉到第50頁？打開文檔，選擇上方工具欄【開始】，點擊右上方的【查找】，選擇【轉到】具體頁數。

word文字怎麼提高工作效率（7個實用的Word小技巧）3

03.文件格式轉換

當你寫了一份Word文檔，但是老闆需要PDF格式，這該怎麼辦？我們可以借助這款文檔格式快速轉換的神器——迅捷PDF轉換器，

打開後點擊左側【Word轉PDF】，把需求文檔放進去，點擊轉換就可以啦。重點是可以批量處理，大大提高工作效率。

word文字怎麼提高工作效率（7個實用的Word小技巧）4

04.打印整張表格

同事想将長長的表格内容打印出來，可這個表格太“瘦”了，細長的表格打印太浪費，怎麼才能更省紙？

在Excel裡處理會比較麻煩，但是複制到Word裡，隻需要選擇上方工具欄【布局】，點擊【欄】，根據需求選擇具體欄數。

word文字怎麼提高工作效率（7個實用的Word小技巧）5

05.打印部分文本

Word可以打印指定頁面，如何打印文檔中的某些段落文字呢？很簡單，隻要選中需要打印的内容，在打印時選擇【打印所選内容】就可以實現啦。

word文字怎麼提高工作效率（7個實用的Word小技巧）6

06.快速定位圖片

在論文、标書等無比龐大的文檔裡，通常遍布圖表，且毫無規律。如果想要一次性檢查所有圖表，怎麼才能按照對象類型快速定位呢？

你隻需要按下【Ctrl G】快速打開定位窗口，點擊搜索類型圖片，就能快速按照類型進行篩選。

word文字怎麼提高工作效率（7個實用的Word小技巧）7

07.文檔方框打鈎

随着電子文檔的普及，大家肯定遇到過在多項選擇前，方框裡打鈎這類情況。很多朋友都是将文檔打印出來，手動打勾。

word文字怎麼提高工作效率（7個實用的Word小技巧）8

其實在Word裡就能實現這個操作：點擊【插入】-【符号】-【其他符号】-【字體】-【Wingdings2】，插入帶框的勾選符号。

word文字怎麼提高工作效率（7個實用的Word小技巧）9

上面這7個實用的Word小技巧，幫你提高工作效率，一個都不能錯過哦。

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