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excel怎麼清除空格裡的全部内容

生活更新时间:2024-11-20 22:41:47

場景：企業人事、财務、市場部等需要數據整理的辦公人士。

問題：如何批量去除Excel中無法看不見的空格？

解答：利用替換和專門“清理”函數的快速搞定。

在Excel數據處理中碰到清理空格或一些特殊看不見的内容，大部分人會想到替換。替換的思路和Word替換思路一樣，把空格替換成空。

具體操作如下：例如下列有單元格内有空格。

excel怎麼清除空格裡的全部内容（如何批量去除Excel中無法看不見的空格）1

然後選中數據區域，按Ctrl H 快捷鍵調出替換窗口。查找内容窗口輸入一個”空格“。在“替換為“窗口不輸入任何字符。

excel怎麼清除空格裡的全部内容（如何批量去除Excel中無法看不見的空格）2

點擊“全部替換“按鈕搞定。

excel怎麼清除空格裡的全部内容（如何批量去除Excel中無法看不見的空格）3

替換是一種比較簡單實用的方法。

在Excel當中有可以用專門的替換函數來搞定。這就是：SUBSTITUTE

這個函數的作用不破壞原有的數據，批量輸出去除空格之後的數據到新單元格。

函數的使用也很簡單：

=SUBSTITUTE(有空格的單元個區域,需要替換的字符,替換之後的字符)

=SUBSTITUTE(A4,"","") 就是将A4單元格的内容中，空的替換成空。

excel怎麼清除空格裡的全部内容（如何批量去除Excel中無法看不見的空格）4

除了SUBSTITIUE函數之外，還有一個專門清理空格函數 trim。舉例如下：

excel怎麼清除空格裡的全部内容（如何批量去除Excel中無法看不見的空格）5

奇怪，好像沒清理掉嘛?注意TRIM函數主要負責單元格數據内容兩段的空格清理。（箭頭所指之處）

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這個函數對英文文字的空格清理就非常好。主要看A9 與C9單元格的差異，這樣保證英文單詞之間會有一個空格。

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TRIM的Excel說明确實也是如此：

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接下來要介紹第三個清除函數:clean 很容易記住，從字面上就可以記住。這個函數專門批量清理系統導出數據時候帶的我們看不見的ASC碼類的字符或者是一些亂碼。

例如下圖中A4的有強制換行符，需要清除成無強制換行符的狀态。可以用Clean函數。

excel怎麼清除空格裡的全部内容（如何批量去除Excel中無法看不見的空格）9

總結：以後隻要在Excel中碰到這種清理“空格“問題。可以通過trim（）清除空格，clean（）清除不可見字符，SUBSTITUTE（）替換掉不可見字符。用這幾個函數搭配使用就可以做到"藥到病除"。

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