【1】

打印網格線

日常工作中，很多小夥伴在做報表或者其他工作時，都會将網格線當做自己的表格來使用。不會再去設置單元格的邊框，這種情況，我們看到也是可以的。

不過有一點，如果要打印的話，很多時候網格線會被忽視掉，打印出來的數據沒有網格線，看上去給人一種沒有條理性，密密麻麻，閱讀起來比較費力。

解決方法：選擇【頁面布局】——【網格線】——【勾選打印】———【打印預覽】

最終效果如下圖：

【2】

打印标題行

一般情況下，我們做表格處理數據的時候，表格的使用區域很大，我們想要打印的話，一頁根本打印不了。這樣Excel會自動的轉到下一頁，根據大小打印頁數。

打印文件的頁數超過一頁的時候，第二頁系統不會出現标題行，而是直接連續下去，這樣打印出來的第二頁之後，不知道這些數據是幹什麼的，需要從第一頁進行查找。這種做法相當的費時費力，不便于查找。

解決方法：【頁面布局】——【打印标題】——【工作表】——【頂端标題行】——【選中标題行】——【打印預覽】

最終結果如下圖：

【3】

縮放打印

如果我們想要将兩頁打印成一頁，方便審閱。可調整打印縮放比例，将所有打印内容放在同一頁。

解決方法：打印【設置】——【無縮放】——【将工作表調整為一頁】

最終結果如下圖：

【4】

單色打印

如果單元格填充各種底色背景效果，默認情況下打印出深度顔色不同的色塊，看上去很亂，如圖所示。

解決方法：【頁面布局】——【工作表】——【單色打印】——【打印預覽】

最終結果如下圖：

【5】

不打印錯誤值

有些時候，我們處理數據會出現一些錯誤值在單元格裡面。這些人工出錯，如果打印出來的話不僅很難看，且占據單元格位置無法進行手動修改。

為了避免打印出來造成不便，我們将這些錯誤值選擇為空白，方便我們進行人工填寫數值。

解決方法：選中錯誤值——【頁面布局】——【工作表】——【錯誤單元格打印為】——【空白】——【打印預覽】

最終結果如下圖：

【6】

打印頁眉頁腳

為了方便我們查閱打印出來的數據，一般情況下，我們都會對頁數進行統計，根據頁數碼進行分裝排列，進行整理。

解決方法：【頁面布局】——【頁眉/頁腳】——【頁腳】——【打印預覽】

最終結果如下圖：

【7】

打印注釋

在工作表中，為了方便我們對數據進行标記處理，對一些重要加上注釋，從而可以方便我們對數據進行更好的解釋說明，經常性添加批注内容在單元格上面。

解決方法：【頁面布局】——【工作表】——【批注】——【工作表末尾】

最終結果如下圖：

以上7個打印技巧，希望能夠在今後日常的工作中幫助到大家。

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