無論做什麼事總有犯錯誤的時候，編輯 Word 文檔也一樣，犯了錯誤就需要撤消或恢複。有時可能多輸入了幾個字，此時就需要撤消；有時删除了一些不應該删除的内容，此時就需要恢複。

　　要注意的一點是：恢複與重複，它們使用的是同一按鈕（圖标），應該如何分辨它們呢？這就要根據具體情況，當撤消後感覺做錯了，此時就是恢複；當需要重做一件事，例如：重複輸入文字，此時就是重複；下面看具體情況。

　　一、Word 2016 撤消操作

　　1、假如在文檔中輸入“Word 2016 撤消”幾個字，結果多輸入了兩個字“文檔”。

　　2、現在需要把“文檔”二字去掉，此時就可以用撤消，單擊左上角快速訪問工具欄的撤消圖标（箭頭指向左邊的哪個），如圖1所示：

圖1

　　3、每單擊一次撤消一個字。

　　4、如果一次想撤消多個操作，可以單擊“撤消圖标右邊的小三角”，彈出菜單如圖2所示：

圖3

　　5、把鼠标移到要撤消的最前面的操作上，則會選中其之後的所有操作（見圖4），則選中的所有操作會一次撤消。

　　提示：撤消也可以按快捷鍵 Ctrl Z，每按一次撤消一個操作，如果撤消的操作少，按快捷鍵更快。

　　二、Word 2016 恢複操作

　　1、假如把上面撤消的“文檔”又恢複出來，隻需單擊快捷訪問工具欄的恢複圖标。

　　2、每單擊一次恢複一個字，如圖4所示：

圖4

　　提示：恢複操作也可以按快捷鍵 Ctrl Y，這樣速度更快一些。

　　三、Word 2016 重複操作

　　1、假如在“Word 2016 撤消文檔”後面再輸入兩個字“重複”，此時，撤消圖标就變了重複操作。

　　2、每單擊一次該圖标，重複輸入一個“複”字，如圖5所示：

圖5

　　3、同樣可以按快捷鍵 Ctrl Y 來完成。

　　以上雖然隻舉了輸入文字的例子，其它操作（諸如填充顔色、文本對齊、繪制表格、插入形狀圖片等）也是一樣的撤消、恢複與重複方法。

　　如果一篇文檔做好之後不符合要求，需要把所有樣式清除，也就是清除所有格式，應該怎麼辦？Word 考慮到這種情況，特意提供了清除所有格式功能，隻要單擊一下“清除所有格式”，所有選中的文本被清除所有格式，不管是設置了字号還是使用了藝術字特效，一概被打回樸素的原形。

　　在 Word 2016 中，清除所有格式有兩種方法，一種在功能區有清除所有格式圖标，另一種在“樣式”小窗口中有“全部清除”選項，下面分别介紹這兩種方法。

　　一、Word 2016 清除所有格式方法一：功能區圖标清除

　　1、選中要清除所有格式的文字，例如：Word 2016 入門教程。

　　2、單擊“開始”選項下的“帶紅色掃帚的A”圖标，“Word 2016 入門教程”在前面我們設置了多種格式，現在所有格式被清除，已經變成了一行不起眼的小字，如圖6所示：

圖6

　　3、再看清除一頁所有格式的情況，選中一頁的所有文字。

　　4、再次單擊清除所有格式圖标，選中頁的所有格式被清除，如圖7所示：

圖7

　　注意：如果選中一個文檔中的所有頁，并清除了所有格式，保存關閉文檔之後就不能再恢複，所以清除所有格式之前一定要慎重，或者備份一份後再清除所有格式，以防止清除錯誤而帶來不必要的麻煩。

　　二、Word 2016 清除所有格式方法二：“樣式”小窗口清除

　　1、單擊“開始”選項下“樣式”右邊的斜箭頭（或者同時按 Alt Ctrl Shift S 鍵），打開“樣式”小窗口。

　　2、選中要清除所有格式的文字，例如一頁，單擊“全部清除”，則選中的一頁的所有格式被清除，如圖8所示：

圖8

　3、這裡的“全部清除”與方法一中的“清除所有格式”效果完全一樣，可根據喜好選用。

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