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制作幫助文檔可以使用什麼鍊接

生活 更新时间:2024-12-05 05:09:12

當他們接觸到新産品或者軟件的時候,第一件事就是打電話給客服人員,或者打電話,客服人員每天都要回答很多類似的問題,長此以往,客服人員壓力很大,離職率也很高,而且人工客服的反應也比較慢,用戶體驗也不會很好。

那麼這個問題該怎麼解決呢?

國外已經有很多成功的案例,比如在官網、客服界面、産品内部加入在線幫助頁面,讓用戶通過圖片、文字、視頻等方式,幫助用戶解決問題。有些行業,沒有開發團隊,很難自己制作,找專業的網站制作,不僅需要大量的資金,還需要更新和維護,而且後期維護起來也很麻煩。

方便用戶的幫助文檔具有以下特點:

幫助文檔可以幫助初學者快速入門。

對于長期使用軟件的用戶來說,幫助文檔提示小技巧可以幫助他們提高工作效率。

幫助用戶在遇到問題時及時提供解決方案。

幫助文檔的意義在于幫助用戶使用軟件完成任務,減少用戶使用軟件時所花費的時間。如果你發現不是這樣,那可能你使用了錯誤的幫助文檔。

制作幫助文檔可以使用什麼鍊接(方便用戶的幫助文檔該怎樣設計)1

與人工客服幫助文檔相比,有以下幾個優勢

更全面的知識教學:幫助文檔包含了整個産品的操作流程和用戶常見的問題...人工客服培訓資料都來自于文檔教程,隻要提供更人性化的搜索機制就可以了。幫助文檔會有很大的幫助!

更及時地回應問題:幫助文檔比人工服務快幾倍,無需等待

零成本全天候服務:我們無法規定用戶使用時間,很多企業都會提供24小時的人工服務,讓用戶體驗更加舒适(人力成本很高),但是隻要有網絡,在線幫助文檔就能為用戶帶來24 h的幫助服務,成本可忽略不計。

新的曝光渠道:産品文檔中有詳細的産品說明,通過 qq,微信,朋友圈等方式分發幫助頁,這也是産品的第二次曝光。同時,企業制作的幫助文檔也能極大地幫助網站的 seo (很有價值-打開量大,關鍵詞豐富)

随着科技的進步,使用在線幫助文檔工具,将其插入網站或應用程序是一種既省錢又省事的好辦法。

制作幫助文檔可以使用什麼鍊接(方便用戶的幫助文檔該怎樣設計)2

專業在線幫助文檔制作工具

Baklib是基于人工智能的知識管理,幫助中心, Guide, FAQ, API文檔,産品手冊制作軟件。領先的低代碼 SaaS開發平台,構建企業數字化轉型的利器,實現企業内部知識協同,對外品牌宣傳。

幫助文檔制作過程

使用 Baklib可以在10分鐘内創建一個簡單實用的幫助文檔頁面:設定目标,确定目标,确定目标,為企業創建一個有吸引力和豐富信息的在線幫助平台。選擇幫助文檔模闆,根據産品定位設置顯示界面,使幫助中心達到最佳效果。添加幫助中心内容,一鍵發布一個漂亮的幫助文檔頁面。

制作幫助文檔可以使用什麼鍊接(方便用戶的幫助文檔該怎樣設計)3

優勢:操作簡單

在線使用無需下載輸入網址(零試錯成本)。在線幫助中心搭建過程簡單,不需要掌握任何基礎代碼,隻需要會打字就可以建立自己想要的在線幫助文檔頁面。手機端也可以像電腦一樣流暢地使用手機、 iPad!

多端調整

Js富文本編輯器和 Markdown的使用更加易于操作,同時也滿足了從運營到開發的更加舒适的編輯體驗。

優美的界面

簡潔、高效的頁面無疑是幫助文檔的首選, Baklib設置了一個舒适的文字排版,讓用戶通過下拉列表輕松找到自己感興趣的内容。為了滿足更多企業用戶的使用場景和個性化需求,我們提供了20 種可修改頁眉、頁腳、 Banner圖等主題。

Baklib提供多級欄目和标簽雲功能,實現知識分層梳理。當需要多方操作協作完成幫助文檔的内容時,可以通過内建團隊協作功能來完成。協作成員權限可控,保證數據安全性的同時提高了工作效率。

易分享,易搜索

幫助文檔可以幫助用戶快速掌握産品,使用 Baklib制作的幫助文檔可以很容易的放入産品網站。當微信、釘釘群用戶遇到産品使用問題時,一條鍊接輕松解決用戶使用難題,訪問權限功能設置做到隻對您關心的用戶開放。在搜索方面, Baklib提供全局搜索和突出結果顯示功能,幫助用戶快速找到問題。

資料安全

采用雙密鑰加密存儲數據,确保數據安全,同時文檔的發布可以永久的曆史保存确保不會丢失,完整的操作日志可以方便團隊和個人進行危險操作。每一步編輯都能實時保存在雲端,無需擔心數據丢失,支持多種格式的數據導出和備份。

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