項目管理是指運用系統的理論方法，在有限的條件和資源的情況下，對項目開始到結束的全流程進行計劃、組織、協調直至最終實現項目目标的管理過程。一個項目從概念一直到完成，整個過程非常複雜。

無論在哪個行業，在預算範圍内按時完成項目的能力，對于其能否在競争激烈的全球商業環境中取得成功至關重要。

随着經濟和技術的快速發展，企業不僅要善于擅于優化常規流程，還要能夠立即轉向并實施更靈活的項目。盡管他們将面臨很多的不确定性和挑戰，但有了明确的路線圖，企業就可以向着他們的目标前進。

什麼是項目

項目是人們通過運用一定方法，将人力、物力以及财力等多方的資源組織起來，在限定的預算和時間内，完成一項獨立的、一次性的工作任務，以達到組織預定的目标。根據不同項目的複雜程度，它可以由一個人或數百人完成。

一個項目的完成，意味着它會産生可交付成果。在項目開發過程中産生的任何内容如文檔、計劃和報告都被視為可交付成果。

不管形式及時間如何限制，如果在預算内按時達到預期結果，那麼該項目就是成功的。

項目管理的5個階段

通常，項目管理分為五個階段，每個階段都有一組不同的任務、目标和特定的截止日期。具體階段内容如下：

1、項目啟動

項目管理第一階段稱為項目啟動。 項目啟動包括發起項目、命名項目、定義項目的廣泛計劃，同時也會根據項目的限制、風險、參與情況來确定目标。此外，也會根據項目可進行研究結果，以确定其可行性。

2、項目策劃

在策劃階段需要制定一個全面的并且可以指導團隊貫穿項目執行和終止等各個階段的操作路線圖，還要在關鍵的節點設定截止日期。此外，還要做好資源的分配。

将任務分解為更小且易于管理的活動，可以更輕松地管理風險、成本、質量、時間進度等。 同時，任務的有效分解将使每個參與者在預算範圍内能夠按時完成項目。

3、項目執行

項目策劃将在此階段進行實施，此時，項目團隊将對可交付成果負責，以确保項目可以完成最初設定目标。

通常會召開會議來宣布項目執行正式開始，團隊成員可以相互認識并讨論他們在項目成功中的角色，并在項目計劃執行之前确定常規的溝通方式和使用的輔助工具。此外，團隊成員要熟悉将在整個階段需要進行的會議和報告内容，以明确自己的工作職責。

執行階段是項目管理的關鍵點，因為它将幫助每個人确定他們的努力是否最終會有成效。簡單來說，就是通過執行來證明最終的結果到底如何。

4、項目監測和控制

項目的監測和控制與項目執行會同時發生。 根據計劃，項目經理的職責是監督運營并确保一切都朝着正确的方向發展。

除了監督項目的績效外，項目經理還必須監控資源、管理風險，同時負責相關的會議和對應的階段性報告等工作。如果出現無法預料的問題，項目經理必須要對計劃内容和時間表進行調整。

5、項目收尾

項目管理的最後階段并不是簡單寫一份報告或者給一份數據那麼簡單，項目經理必須記錄所有可交付的成果，并将項目移交給負責監督其運營的客戶或其他團隊。

不僅如此，團隊成員還可以聚在一起召開最後一次會議，讨論一下自己的所學所得，并對有突出貢獻的員工予以嘉獎。

項目管理的重點

項目的管理中最重要的是質量把控、進度管理與成本管理三個方面：

1、質量把控

質量是項目成功的基礎，質量管理包含質量計劃、質量保證與質量控制等内容。

2、進度管理

進度管理是保證項目能夠按期完成的重要基礎。在項目整體大計劃的前提下，各參人員或團隊按照目标要求進行計劃分解，并确保有效執行，不能因為某個節點出現問題而影響整體進度，這樣才能保證項目的順利進行。

3、成本管理

成本管理是保證項目在批準的預算範圍内完成項目的過程，包括制定資源分配計劃、成本估算、确定項目預算以及成本控制。

如何更好地做好項目管理

項目管理是非常複雜的工作，需要很強的資源協調能力以及全局管控能力。

無論你的項目目标是什麼，了解并把控好項目管理的5個階段、抓住項目管理的3個重點内容，無論組織處于何種行業、市場環境如何，都能使項目朝着正确的方向發展，項目的成功率可大大提高！

工欲善其事，必先利其器。那麼項目管理的5個階段和3個重點内容如何進行有效的管理，具體有什麼好用的項目管理系統軟件推薦？關注我下期繼續講解哦~

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!