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批量清空單元格空白内容

圖文 更新时间:2024-08-26 04:27:57

EXCEL進階課堂 · 簡單卻不知道 系列文章持續推送!各位小夥伴,EXCEL的日常操作中,有許多功能使用頻率很高,可是絕大多數人隻使用到其最基本的功能,對于其背後的強大拓展功能知之甚少,更不說使用它去解決實際問題。進階君經過一段時間與總結,推出了 簡單卻不知道 系列文章,對于認真閱讀的小夥伴們一定會有幫助。

這是 EXCEL進階課堂 · 簡單卻不知道 的第8篇教程,探讨一下對于空白單元格行的操作。

一個問題引發的思考

批量清空單元格空白内容(如何快速批量删除)1

上圖案例中,引出一個問題:如何快速批量删除空白單元格行?

案例當中,隻有5個空白行需要删除,可以采用一行一行的删除方式實現,也占用不到多少時間。但是,如果空白行達到了100,甚至是500的數量時,再采取一行一行的删除方式效率就非常低下了。那麼如何操作呢?


對于解決辦法的思考

如何快速批量删除空白單元格行?通過常識知識我們可以知道,要删除空白單元格行,首先就要選中空白單元格行。于是問題就變成了如何快速批量選中空白單元格行。

一行一行去選中肯定是不行的。接下來,我們學習一種很簡單的方法。

操作步驟:

第一步:選中整個數據區域。

批量清空單元格空白内容(如何快速批量删除)2

第二步:調出“定位條件”對話框

批量清空單元格空白内容(如何快速批量删除)3

批量清空單元格空白内容(如何快速批量删除)4

條件定位,就是在選中的區域中,用滿足的某種條件去定位一個新的選中區域。

第三步:在 定位條件 中選中 空值 條件,去定位空白單元格。

批量清空單元格空白内容(如何快速批量删除)5

點擊确定以後,就選中了所有的空白單元格,相應的空白行就選中了。

批量清空單元格空白内容(如何快速批量删除)6

第四步:删除空白行

批量清空單元格空白内容(如何快速批量删除)7

以上操作的動圖如下:

批量清空單元格空白内容(如何快速批量删除)8


操作關鍵強調

如何選中空白單元格?

第一:先選中需要操作的整個數據區域

第二:調出條件定位對話框

第三:設置空值

如何删除選中的空白單元格?

開始選項卡→單元格功能組→删除命令→删除行


到此,我們就将快速批量删除空白單元格行的方法進行了講解,大家get√嗎?

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