公文類型及内容?公文即公務文書,是黨政機關、企事業單位、社會團體在進行公務活動時所使用的體式完整、内容系統的各種書面材料,今天小編就來說說關于公文類型及内容?下面更多詳細答案一起來看看吧!
公文即公務文書,是黨政機關、企事業單位、社會團體在進行公務活動時所使用的體式完整、内容系統的各種書面材料。
按使用範圍劃分,公文分為政務公文、專用公文、經濟公文和日常事務類。
政務公文包含法定文種和非法定文種。法定文種即13類14種,命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批複、意見、函、會議紀要。 非法定文種即9類14種,即計劃、總結、調查報告、簡報、講話稿、提案、建議書、合同、聘書、章程、條例、規定、辦法、電報
日常事務公文:包括規章制度、簡報、計劃、總結、演講稿、述職報告、倡議書、建議書、挑戰書、表揚信、感謝信、慰問信、聘書、請柬、證明、介紹信、啟事等
經濟公文:包括經濟合同、市場調查報告、市場預測報告、經濟活動分析報告、産銷分析報告、質量分析報告、廣告、意向書、商務說明書等
二、公文寫作常用詞語按照:依照,據此辦理。或用于上行文,表明開展某一工作的依據,例如“按照省委的要求……”或用于下行文,要求下級完成某一事項,例如“望各級黨委,按照下列要求……”
遵照:遵命辦理。
參照:參考、依照。例如“現将《關于開展優質服務活動的情況報告》印發給你們,請參照辦理”。
照此:按這樣去辦。例如“同意所拟,望照此辦理。”
頒布:頒發、宣布。多用于法律法令和行政法規的正式公布。
發布:公開宣布。側重于法規、指示、通知等的正式公布。
公布:公開發布、宣布。 此布:在這裡宣布。多用于布告的結尾,按照習慣應另起一行,左空兩格,使用發布機關名稱字号相同的大号字,以使醒目。
布置:對工作、活動作出具體的安排。
頒發:發布、授予。
頒行:頒布、施行。多用于政策法規的頒發與貫徹執行。例如“居民身份證,有公安機關負責頒行和管理。”
為:表示目的、原因的介詞,多用于公文的開頭,放在句子前面以構成目的句。例如“為保障民用航空器的安全,防止劫持、破壞民航飛機和破壞民用航空設備事件的發生,特通知如下”。
為了:與“為”的使用相同。例如“為了發揚黨内民主,健全黨内生活,保障黨民權利的正常行使和不受侵犯,根據《中國共産黨章程》,特制定本條例”。
為此:為了這個。多用于承接上文。例如“……為此,提出以下三點要求”。
為要:至為重要。例如“中央經濟工作會議提出了發展經濟的一系列重要措施,望各級黨組織認真貫徹為要”。
為盼:十分盼望。例如“望速研究并即函複我局為盼”。
為荷:表示承情感謝的慣用語,常用于信函的文末。例如“茲介紹我局李小兵等三同志前去廠局參觀學習,請予接洽為荷”。
期:從時間、期限長短上看。例如“全面開工已為期不遠,請抓緊完成準備事宜”。
特:特地。常用于公文開頭與主體之間的過渡。例如“特通知如下”、“特決定如下”、“特作如下決議”。
特此:特地在這裡。多用于公文開頭到主體之間的過渡,例如“特此通知如下”;另外也經常用于報告、決定、通知、指示等穩重的結尾,例如“特此報告。”
必須:表示在事實上、道理上必要,帶有指令口氣,一般用于下行文中講主張、提要求的内容部分。
必需:一定要有、不可缺少的。例如“組織文書工作人員系統學習文書、檔案知識,是加強文書隊伍建設所必需的”。
必要:不可缺少,非這樣不可。例如“在黨員和黨員領導幹部中大力提倡批評與自我批評是十分必要的”。
嚴禁:嚴格禁止。例如“嚴禁鋪張浪費、請客送禮”。
嚴謹:嚴密謹慎。例如“對重大問題的處理,一定要嚴謹慎重,不可草率行事”。
嚴重:程度深、影響大、情勢危急。 嚴守:嚴格遵守。例如“嚴守國家機密”。
嚴加:嚴格加以。例如“對屢教不改者要嚴加處理”。
按期:依照規定的日期。
按時:依照規定的時限。
屆時:到時候。
此複:就以這樣的内容向你作出答複。一般用于複函、批複的末尾。
此令:就以這樣的内容,并于此時此地向受令對象發布命令。一般用于命令的末尾。
專此:專門在這裡。
報請:向上級機關行文,請求解決、答複、批準某一問題。
報經:報告并已經得到。例如“我市行政機構改革的方案已報經省政府批準”。
報送:向上級呈報。
報批:呈報上級機關批準。
不日:不久。例如“你局所需的資料,不日即可送達”。
不宜:不适宜。
參閱:參考閱看。
參考:參照思考。例如“這個做法有一定的借鑒意義,可供各單位參考”。
部署:安排、布置。多用于對比較重要的工作及全局性工作的安排與布置。
悉:知道。多用于批複、複函的開頭。
收悉:收到并已知悉。
已悉:已經知道。
閱悉:看過并已知道。
詳悉:詳細知道。
鑒于:考慮到。主要用于表明事情的原因。
批示:對下級報送的報告、計劃等非呈請性公文所做的文字批注。例如:“中央有關領導同志已在情況反映上作了重要批示”。
批閱:對下級報送的文件進行閱看、審批。
拟:打算。
拟于:打算在。例如:拟于六月下旬召開紀念中國共産黨誕辰90周年理論研讨會。
試行:試驗推行。例如“此項辦法可先在小範圍内試行,待總結經驗進一步完善後再予以推廣”
三、公文寫作中常用同義詞辨析公文是處理公務的一種重要的文字工具,在制作過程中,對公文常用同義詞語的選用是一件煞費苦心的事,下面從常用同義詞中選取幾組進行辨析。
截止與截至
“截止”是指“到一定期限停止”,如“報名在昨天已經截止”;“截至”是截止到某個時候,如“報名日期截至本月底止”。在“截至”中“截”的意思就是“截止”,而“至”則是“到”的意思,所以“截至”就是“截止到”的意思,例如“北京市申辦2000年夏季奧運會得到了北京市人大代表和政協委員的大力支持。截至今天18時,已有500多位人大代表和近300名政協委員在網上簽名支持北京申辦奧運會”(《人民日報》2000年2月18日),句中“截至”就不能用作“截止”。
布置與部署
“布置”是指“在一個地方安排和陳列各種東西或人以使這個地方适合某種需要”,也指“對一些活動做出安排”;“部署”是指“安排、布置(人力、任務)”。比較起來,“布置”适用的範圍要比“部署”寬泛一些。“部署”一般适用于較大規模的、比較正式的、帶有較濃厚的書面色彩的或者與軍事有關的場合,隻能與人力、任務、工作等少數幾個詞語搭配,如“軍事部署、戰略部署、統一部署”等,如果我們把“布置房間”說成“部署房間”那就錯了,如果把“部署”寫成“布署”那就是寫别字了。
其他與其它
“其他”是指“别的”,可以指人,也可以指事物,如“抓住主要矛盾,其他問題也就迎刃而解了”,“其他”用在單音節詞前要帶“的”,用在雙音節詞前一般不帶“的”;“其它”是從“其他”中分化出來的,僅用于事物。在公文寫作過程中,将“其他”與“其它”混用的現象比較普遍,有些是選用不當,有些則是難于取舍造成的,實際上,在典範的現代白話文著作中,已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”,既指人,也指事物。
中心與重心
“中心”是指“跟四周距離相等的位置;事物的主要部分;在某一個方面占主要地位的城市或地區;設備、技術力量等比較完備的機構和單位(多用作單位的名稱)”等。“重心”是指“物體各部分所受的重力産生合力,這個合力的作用點就叫做這個物體的重心”,由此引申為事情的中心或主要部分。寫作中不能把“中心工作”寫成“重心工作”。
啟用與起用
“啟用”是指“開始使用”,“啟”有“開始”的意思,如“啟用單位印信”、“新機場已經落成,即将啟用”等;“起用”是指重新任用已退職或免職的官員”,在這裡,“起”有“向上”的意思。兩個詞語的根本區别在于“起用”指人,而“啟用”一般不指人。
四、公文常用特定用語的解釋
1. 茲因:開端用語,主要用于文章開頭,其解釋是現在因為。
2. 承蒙:謙敬用語,用于表示謙敬,具體解釋為“多虧受到”。
3. 屆期:就是到時候的意思。
4. 謝忱:表示“感謝的心意”。如:謹緻謝忱;聊表謝忱等。
5. 謹悉:引叙用語,多用于複文引據,表示知道的意思。
6. 以資:把...用來作為...。如:以資鼓勵。
7. 鑒于:過渡用語,公文中承上啟下的用語,表示因為,考慮到。
8. 頃接:也是用語複文引據,如:傾接慰問電,至感溫馨;傾接校友會通報,感非言馨。字面解釋為:不久以前。
9. 業經:經辦用語,表明進程,經過....(幫助)。
10.責成:拟辦用語,用于審批拟辦,指定某人或某機構辦成某件事。
11.拟請:期請用語,用于表示期望請求。拟:計劃,請:請求。
12.如蒙:期請用語,用于表示期望請求。意思是:如果能夠得到....
13.此複:用于複文結尾,表示特此作為回複。
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