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公文通知行距标準

生活 更新时间:2024-10-07 09:17:40

公文通知行距标準?公文15——8通知的概念、特點和寫法,接下來我們就來聊聊關于公文通知行距标準?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

公文通知行距标準(公文158通知的概念)1

公文通知行距标準

公文15——8通知的概念、特點和寫法

寇紀東

一、概念和種類

(一)概念。是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件,讓對象知道或執行的公文。用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項,印發、批轉、轉發公文。

(一)種類。根據适用範圍的不同,可以分為4類:

1.發布性通知:用于發布行政規章制度及黨内規章制度,印發《公文處理工作條例》規定的15個文種以外的其他文種,如準則、條例、規則、規定、辦法、細則及規劃、方案等,如《××省人民政府關于印發〈××省經濟社會發展“十四五”規劃的通知》;

2.批轉性通知:用于上級機關批轉下級機關的公文,或

者黨政機關辦公廳(室)根據授權,轉發平行機關或不相隸屬機關的來文,如《××省政府辦公廳轉發〈民政廳關于進一步加強和改進街道社區建設工作意見)的通知》;

3.轉發性通知:用于轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員,讓他們周知或執行。如《××省教育廳

轉發〈教育部關于做好2020年秋冬季中小學幼兒園安全工

作預警的意見〉的通知》。

4. 任免性通知:用于任免和聘用幹部,是上級機關對下級機關、群衆告知有關用人事項的公文。其目的是使下級機關和群衆了解做出任免、聘用決定的機關、職位、相關依據,以及任免、聘用人員的基本信息和具體職務。如《××市人民政府關于任免×××的通知》。

二、特點

一是行文客體的廣泛性。通知适用性強,形式靈活,作者廣泛,不受機關性質、級别的限制,黨政機關、基層企事業單位、居民社區、社會團體,都可以發布。在公務活動中廣泛運用,使用頻率高,是所有文種中最常用的一種;

二是行文行為的專項性。通知的起草、簽發、制發要遵循一事一通知原則,表述必須具體明确、簡練準确。對某一事件專指或特指描述,對某一項内容作具體要求。

三是行文要求的執行時效性。通知是一種制發快捷、運用靈便的公文文種,所要求辦理的事項,有明确的時間限制和執行力。

三、寫法

(一) 标題。

1.通知的标題一般采用公文标題的常規寫法,由發文機關 主要内容 文種組成。如《××省關于嚴禁使用公費變相出國(境)旅遊的通知》;

2.也可以省略發文機關,由主要内容 文種組成标題。如《關于印發〈規範加強黨建工作若幹意見〉的通知》(××〔2020〕××号);

3.發布規章的通知,所發布的規章名稱要在标題的主要内容部分出現,并使用書名号;

4.批轉和轉發文件的公文,所轉發的文件内容要在标題中出現,但不一定使用書名号。如《××轉發××等部門關于進一步加快高等學校後勤社會化改革意見的通知》。

(二)主送機關

通知的發文對象比較廣泛,主送機關較多,由于級别、各稱不同,主送機關的稱法和排列非常複雜,要注意主送機關排列的規範性。

(三)正文。

1.開頭:通知的原因,根據,目的和必要性。(1)發布指示、安排工作的通知,這部分的寫法跟決定、指示很接近,主要用來表述有關背景、根據、目的、意義等;(2)曉谕性的通知,也可參照上述寫法。采用根據與目的相結合的開頭方式;(3)批轉、轉發文件的通知,根據情況,可以在開頭表述通知緣由,但多數以直接表達轉發對象和轉發決定為開頭,無需說明緣由;(4)發布規章的通知,多數情況下篇段合一,無明顯的開頭部分,一般也不交代緣由。

2.主體:按種類不同分為不同寫法。(1)所發布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等,都在這一部分中有條理地組織表達;(2)内容複雜的需要分條列款;(3)曉谕性通知,有時需要列出新成立的組織的成員名單,以及改變名稱或隸屬關系之後職權的變動等。

(四)結尾。提出貫徹執行的要求和希望。(1)發布指示、安排工作的通知,可以在結尾處提出貫徹執行的有關要求。如無必要,可以沒有這一部分;(2)其它篇幅短小的通知,一般不需有專門的結尾部分。

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