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excel怎麼自動總結每月數據

職場 更新时间:2024-07-22 09:17:55

Hello.大家好,工作中我們經常會讓公司的同事填寫一些數據,然後彙總,比如讓每個人預測下自己2020年的銷售,當同事填寫完畢後,我們還需要将數據彙總起來,很對人對于這種多工作薄彙總的問題都是一個一個的複制粘貼,十分浪費時間,其實excel有一個自動彙總數據的工具,使用它進行數據彙總不到10秒即可搞定,隻不過被隐藏了,下面就教大家如何開啟它

excel怎麼自動總結每月數據(讓excel自動幫你彙總數據)1

一、添加功能

想要實現自動彙總數據的效果,首先我們必須添加兩個功能:共享工作薄,以及比較合并工作薄。首先我們需要點擊文件然後點擊選項,在excel選項中找到自定義功能區,緊接着将選項設置為所有命令,然後我們在右邊的主選項卡中點擊審閱,然後點擊新建組,并将它命名為共享

excel怎麼自動總結每月數據(讓excel自動幫你彙總數據)2

緊接着我們在左邊的所有命令中找到共享工作薄和,比較合并工作薄,将他們添加到我們新建的組中,點擊确定,這樣的話在審閱功能組中就能找到這兩個功能

excel怎麼自動總結每月數據(讓excel自動幫你彙總數據)3

二、開啟共享工作薄

如下圖,我們我想要每個員工預測下他們2020年的全年的銷量,首先我們隻需點擊共享工作薄,勾選使用舊的共享工作薄功能,點擊确定,設置完成後,工作薄名字旁邊會有已共享三個字,緊接着我們隻需将表格發送給對應的員工即可

excel怎麼自動總結每月數據(讓excel自動幫你彙總數據)4

三、合并表格

當員工将表格填寫完畢後,我們隻需将所有的工作薄都放置在一個文件夾中,然後打開我們發出去excel,在審閱功能組中找到對比合并工作薄,點擊一個文件按Ctrl a選擇所有文件點擊确定,這樣的話數據就彙總在一起了

excel怎麼自動總結每月數據(讓excel自動幫你彙總數據)5

使用這種方法進行表格數據的彙總,能夠大大提高的了工作效率,快來動手試試吧

怎麼樣?你學會了嗎?

我是excel從零到一,關注我持續分享更多excel技巧

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