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excel怎麼自動總結每月數據

職場更新时间:2024-12-13 12:56:29

Hello.大家好，工作中我們經常會讓公司的同事填寫一些數據，然後彙總，比如讓每個人預測下自己2020年的銷售，當同事填寫完畢後，我們還需要将數據彙總起來，很對人對于這種多工作薄彙總的問題都是一個一個的複制粘貼，十分浪費時間，其實excel有一個自動彙總數據的工具，使用它進行數據彙總不到10秒即可搞定，隻不過被隐藏了，下面就教大家如何開啟它

excel怎麼自動總結每月數據（讓excel自動幫你彙總數據）1

一、添加功能

想要實現自動彙總數據的效果，首先我們必須添加兩個功能：共享工作薄，以及比較合并工作薄。首先我們需要點擊文件然後點擊選項，在excel選項中找到自定義功能區，緊接着将選項設置為所有命令，然後我們在右邊的主選項卡中點擊審閱，然後點擊新建組，并将它命名為共享

excel怎麼自動總結每月數據（讓excel自動幫你彙總數據）2

緊接着我們在左邊的所有命令中找到共享工作薄和，比較合并工作薄，将他們添加到我們新建的組中，點擊确定，這樣的話在審閱功能組中就能找到這兩個功能

excel怎麼自動總結每月數據（讓excel自動幫你彙總數據）3

二、開啟共享工作薄

如下圖，我們我想要每個員工預測下他們2020年的全年的銷量，首先我們隻需點擊共享工作薄，勾選使用舊的共享工作薄功能，點擊确定，設置完成後，工作薄名字旁邊會有已共享三個字，緊接着我們隻需将表格發送給對應的員工即可

excel怎麼自動總結每月數據（讓excel自動幫你彙總數據）4

三、合并表格

當員工将表格填寫完畢後，我們隻需将所有的工作薄都放置在一個文件夾中，然後打開我們發出去excel，在審閱功能組中找到對比合并工作薄，點擊一個文件按Ctrl a選擇所有文件點擊确定，這樣的話數據就彙總在一起了

excel怎麼自動總結每月數據（讓excel自動幫你彙總數據）5

使用這種方法進行表格數據的彙總，能夠大大提高的了工作效率，快來動手試試吧

怎麼樣？你學會了嗎？

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