（一）商務簽到的作用

簽到是出席會議人員到會的第一件事。參加會議人員在進入會場時一定要簽到，會議簽到是為了準确地統計到會人數，更好地安排會議工作。有些會議隻有達到一定人數才能召開，否則會議通過的決議無效。因此，會議簽到是一項重要的工作，也是會中任務的重要内容之一。秘書人員應在查核到會人員後，将情況報告主持人，以便确定會議能否按時召開。

（二）簽到的方法

秘書人員代簽到

小型日常會議由會議秘書人員、會議工作人員代為簽到。會議秘書、工作人員事先造好參加本次會議的花名冊，開會時，來一人就在該人名後畫上記号，表示到會；缺席，請假人員也要用規定的記号标示。

證卡簽到

大中型會議一般采用證卡簽到。會議工作人員将印好的簽到證發給每位與會人員，卡上一般印有會議的名稱、日期、座次号、編号等，與會人員在證卡上簽好自己的姓名，進入會場時，将證卡交給會議工作人員表示到會。一些大中型會議多采用證卡簽到的方法，這樣可以避免集中在臨開會時簽到造成擁擠。

簿式簽到

富有紀念意義的會議可采取簿式簽到的方法。與會人員在會議工作人員準備好的簽到簿上簽署自己的姓名，表示到會。簽到簿上的内容一般有姓名、職業、所代表的單位等，與會人員要逐項填寫，不要遺漏。簿式簽到的優點是便于保存，便于查找；缺點是隻适合于小型會議。一些大型會議，參加會議的人數很多，采用簿式簽到工作量大，時間長。

座次表簽到方法

會議工作人員按照會議模型，事先制定好座次表，座次表上每個座位填上與會人員姓名和座位号碼，參加會議的人員到會時，就在座次表上消号表示出席。印制座次表時，與會人員座次安排要有一定規律，如從×号到×号是某部門代表座位。将同一部門的與會人員集中在一起，便于與會者查找自己的座次号。采用座次表簽到，使參加會議的人在簽到時就知道了自己的座位号，可起到引導座位的效果。

電子計算機簽到

電子計算機簽到快速、準确、簡便，參加會議的人員進入會場，隻要把特制的卡片放到簽到機内，簽到機就将與會人員的姓名、号碼傳到中心，并将簽到卡退還本人。與會者的簽到手續在幾秒鐘内就能辦完，參加會議人員到會結果則由計算機準确、迅速地統計并顯示出來。

電子計算機簽到是先進的簽到手段，現在，許多大型會議都采用計算機簽到。

如今這舉辦會議可謂各種形式，各種高科技的，新鮮的互動都和會議深深的結合在一起了，那這種會議到底有什麼吸引人的地方呢？

會議再不能跟以前那樣，無趣乏味！利用和策劃好互動的形式就一定能夠将互動融入到您會議的每個細節和環節中，讓您的會議顯得很飽滿，顯得很有激情，讓台上和台下熱情的互動，大大提高您的會議質量和吸引力！

圖：微信現場互動基本條件

圖：互動參與者參與方式多樣性

比如會議論壇峰會—峰會、論壇、會議類活動，往往相對正式和商務，但活動進程中也需要提高觀衆互動熱情，使用微會動微信現場互動牆可以有效提高會議的互動性，打破沉悶的會議氛圍，與主持人配合下，台下觀衆現場提問上大屏幕，主持人挑選問題與嘉賓互動，還有投票，打分及現場虛拟投資等多樣互動方式。

比如企業年會活動：企業年會是輕松愉快的節日派對，表彰環節，需要讓每個人都盡情歡樂，并且充分展示自我。微會動微信現場互動牆配合微信大屏幕設計精巧的節目環節，靈活貫穿年會流程，使年會更加精彩，常見應用，年會發紅包，發福利，年會上搶紅包，已經優秀員工投票，大家一起玩瘋狂搖比賽等諸多互動方式。

比如商務活動：商務活動形式多種多樣，需求也各不相同，除了上述各種活動外，微信現場互動牆也廣泛适用于需要現場互動、數據收集、信息跟蹤等功能的各類活動。

比如展覽展會活動：展會、展覽如何吸引更多人流？如何快速聚集觀衆？如何加強與觀衆互動溝通？微信現場互動牆提供完整解決方案。常見應用，把信息植入到觀衆的手機中。拉動回流消費，通過互動實現最後一步的營銷效益，革新傳統的營銷被動式方式，用互動方式，精準，溫和方式讓觀衆接受有價值的信息。

現在大大小小的活動想到互動第一個可能就是想到怎麼能跟微信結合，因為微信不光普及率高而且能做出各種各樣有創意的形式。

第一種現場用的最多的互動活動：微信搖一搖抽獎。微信搖一搖是模仿微信本身提供的搖一搖功能，現場所有人同時搖動手機比賽誰搖動手機比較快，大屏幕上會實時滾動的顯示排名，最終根據排名頒發獎品的一個互動遊戲。

第二種互動活動：微會動平台支持提供大屏紅包和彈幕紅包互動功能。紅包賬戶後台在線充值即可設置使用，支持派發固定紅包或随機紅包兩種形式，用戶微信掃碼參與互動，中獎紅包直接存入至參與互動用戶微信個人賬戶餘額，中獎記錄後台可導出。提供托管配置第三方已認證微信公衆服務号功能，要求其已開通微信支付營銷中心現金紅包。互動功能入口可将入口二維碼或鍊接與微信公衆号結合，助力粉絲增長。

其他用的比較多的微信互動活動還包括：微信彈幕、微信數錢遊戲、簽到牆等。

微會動平台團隊憑借技術優勢與行業洞察力，依靠科技技術打造微會動活動場景互動管理平台産品幫助企業等組織機構實現與微信、微信公衆号、小程序的鍊接結合，為會議、展會等市場品牌活動場景下提供微信簽到、3D互動、大屏互動、霸屏、現金紅包等幾十種酷炫的活動功能産品服務。

同時，為進一步提升粉絲的增長與營銷轉化，填補與解決活動場景後期的運營與管理困境，公司團隊上線發布推出了：微會動營銷引擎平台。 引擎平台提供獨立的賬戶管理，支持去三方資金托管，所有交易流水可直接轉入指定賬戶，并整合了包括：58套微網站模闆、商城系統、積分系統、會員管理系統等近40餘種适合企業在移動款開展營銷活動的功能。

|内容來源：微會動官方平台 頭條号-新社彙and微會動袁帥 發布

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