你有沒有經曆過這樣的情況，對着一桌滿滿的資料，卻無從下手，然後心裡總感覺有做不完的事，但是卻沒有一個做事的思維，這時候的我們最需要做的事情就是把書桌上的東西整理一下，然後把重要的和緊急的拿出來，把一些瑣碎的小事放在抽屜中。然後你就會發現輕松了很多。
卡耐基說過：“人不會因為過度勞累而死，卻會放蕩和憂煩而去。”因為人并非生來就具有某些惡習和不好的習慣，人剛出生時隻有生理的需求，然後在成長的過程中，學會了規矩，學到了生存的技能，同時也學會了一些對于我們的生活和事業來講，雖然不好，但不會産生直接的沖突和嚴重危害習慣。對于這些習慣，我們可以允許它的存在，畢竟人無完人，稍微有點小瑕疵才會更生動。但是對于一些阻礙我們收獲幸福和成功的習慣，我們要努力改正，并堅決摒棄，否則，這些習慣會影響我們終身。
西北鐵路公司的總裁曾說過，那些桌上老是堆滿東西的人會發現，如果把你的桌上清理幹淨，隻保留與手頭工作有關的東西，這樣會使你的工作進行得更順利，而且不會出錯。
全美最成功的保險推銷員說過，他每天早晨還不到5點的時候就會把當天要做的事情安排好。
所以很多時候我們要清楚什麼是“忙”，“忙”應該是特定的時間段中朝着特定的目标進行不斷努力的生活狀态，忙碌可以使我們充實，但是如果隻是為了向别人表明自己很重要，而忙碌的話，就失去了“忙”真正的含義。
要高效地利用時間，我們應該做到：
1、改正不良的工作習慣
給明天做計劃，然後今日事今日畢，切忌拖拖拖
2、收拾幹淨辦公桌
這樣可以讓我們心中有數
3、做事分清輕重緩急
合理安排時間，把重要的和緊急的放在前面，把一些小事放在後面
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