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金蝶銷售管理的流程

圖文 更新时间:2025-02-08 07:22:09
客戶背景•介紹

常經科技是一家以工業互聯網服務為主的科技公司,于2021年1月1日落戶常德市雙創大廈,目前已于中軟國際、高陽通聯等上市公司在技術、銷售、人員培訓上進行全方位戰略合作。

公司産品涵生産管理、設備管理、質量管理、安全管理、客戶關系管理等應用場景,滿足企業日常生産各種需求。産品特點以低成本、高效率、快部署、可定制的方式,根據企業需求柔性化配置,一般1-2個月企業可看到明顯的降本增效效果。

客戶•遇到的問題

常經科技是一家為各大中小企業提供軟件支持的服務商,其客戶所處電商行業居多,比較常見的一個場景是商家使用抖店購買商品,每當抖店有訂單産生時,需要電商部門人員将訂單信息導出到表格給到财務部門進行創建銷貨單,面對龐大的訂單量,商家人工手動操作常常耗費大量的時間和精力,且手忙腳亂:

  • 無法避免抖店訂單遺漏的情況發生,影響客戶體驗

即使安排專人定時批量導出訂單,但還是會有訂單遺漏的情況發生,導緻遺漏的訂單長時間沒有進展,影響客戶體驗,最終不為商品買單

  • 抖店訂單某個數據出錯後會聯動多個部門的協同

一筆訂單常包含客戶姓名、電話、地址等n個數據,一旦其中的某項數據發生偏差,将會影響到倉儲部門發貨,财務部門創建憑證,客服部門提供服務等,成本較高

那麼,該如何簡單、高效地解決這些問題呢?

集簡雲•解決方案

這種讓應用與應用之間的數據實現自動同步,正是集簡雲所解決的問題,我們隻需要在集簡雲搭建一個數據流程即可将其業務流程自動化運轉起來。

步驟1:觸發動作【抖店—當有新訂單産生時】

步驟2:執行動作【抖店—查詢訂單詳情】

步驟3:執行動作【抖店—批量解密客戶姓名、電話、地址】

步驟4:執行動作【金蝶雲進銷存—查詢商品】

步驟5:執行動作【金蝶雲進銷存—查詢庫存】

步驟6:執行動作【金蝶雲進銷存—查詢客戶信息】

步驟7:執行動作【日期時間格式*—調整下單時間格式進行調整】

步驟8:執行動作【字段計算*—将商品價格進行換算 (抖店計量單位是分)】

步驟9:執行動作【分支步驟*—設置篩選條件:判斷此客戶是否存在】

分支步驟1:

步驟10:執行動作【數據篩選*—客戶不存在】

步驟11:執行動作【數據存儲*—累加客戶編碼】

步驟12:執行動作【文本處理*—漢字轉換成拼音】

步驟13:執行動作【文本處理*—提取文本首字母】

步驟14:執行動作【金蝶雲進銷存—創建客戶 (客戶編碼=文本首字母 累加值)】

步驟15:執行動作【金蝶雲進銷存—查詢客戶信息】

步驟16:執行動作【金蝶雲進銷存—創建銷貨訂單】

分支步驟2:

步驟17:執行動作【數據篩選*—客戶存在】

步驟18:執行動作【金蝶雲進銷存—創建銷貨訂單】

(*集簡雲目前已有20餘款内置應用,主要用于輔助搭建流程,滿足業務所需)

金蝶銷售管理的流程(客戶案例抖店x)1

實現效果:每當抖店有客戶下單時,通過集簡雲,會自動查詢訂單詳情并根據客戶是否存在然後在金蝶雲進銷存創建銷貨單,整個工作流程實現自動化運轉。

用戶反饋

其業務負責人曾先生稱,當前這個場景下的流程可以完全複用,尤其集簡雲的内置應用滿足了每一個客戶的不同需求,無論是格式調整還是文本轉換,集簡雲都實現了。

集簡雲平台的存在,讓各大中小企業在數字化發展的道路上越走越寬,是國内一款很好用的自動化工具,值得大大小小的企業一用。

為什麼選擇集簡雲?

1. 業務流程自動化,節省企業數萬小時的人工成本

金蝶銷售管理的流程(客戶案例抖店x)2

您的團隊還在人工導出導入不同系統之間的數據信息,手動的在不同的系統中錄入,修改和執行各種操作嗎?通過集簡雲,無需任何開發既可以快速搭建自動化的業務流程,簡單快捷,人人可用,幾分鐘創建的自動化業務流程或許可以節省企業數萬小時的人工成本。

2. 利用AI人工智能技術,提升業務流程的效率與價值

金蝶銷售管理的流程(客戶案例抖店x)3

在自動化業務流程之外,集簡雲提供了AI人工智能組件,幫助企業将那些需要人工參與的重複性工作轉由AI人工智能技術自動處理,包括語義分析,預測模型,信息自動提取等多種不同的AI模塊。

3. 無需開發,簡單快速地擴展現有系統的功能

金蝶銷售管理的流程(客戶案例抖店x)4

通過集簡雲可以快速擴展您現有系統的功能,例如為您的表單系統增加微信提醒,郵件提醒,短信提醒功能,為您的微信公衆号增加贈送卡券同步CRM系統功能,為您的OA辦公系統增加邏輯判斷與數據存儲功能等等。而這一切無需任何技術開發,簡單快速地提升您系統的能力。

集簡雲:讓連接更簡單

集簡雲是全國最大的無代碼集成iPaaS平台(Integration as a Service)。通過無代碼集成iPaaS平台與AI人工智能技術,優化企業業務流程,幫助企業流程從粗放式走向精細化,實現從數字化到自動化和智能化的轉型。

「集簡雲官網」軟件集成可以如此簡單

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