在職場，各種各樣的會議讓人很抓狂，動員會、收心會、總結會、表彰會、現場會、視頻會、座談會、交流會、培訓會、發布會……

比較隆重的正式會議，會務人員都會把會議議程安排得很周密，把會議資料準備得很充分。會議會嚴格按照程序推進，即使有互動交流也會在可控範圍内進行，通常會議都會勝利召開、圓滿閉幕。

正式會議的發言人都有準備好的發言稿，發言人一般都會按照發言稿進行演講，有時候會在某方面臨時組織語言進行重點強調，也應該是發言人比較熟悉情況，或是直接分管的領域，能充分掌握現狀，提出應對措施。

很多時候，特别是一些座談會、研讨會、發布會，或是臨時召集的會議，沒有籌備，沒有資料，沒有固定程序，大家一起頭腦風暴，或是按照慣例對會議提出要求、作出指示、進行總結，或是需要進行表态發言，這種情況下就需要即興發言。

其實在我們的日常溝通交流中，即興發言也很常見。比如在聚會時，在參觀時，在接待時，在婚喪嫁娶的現場，在面對面交流時，都會用到即興發言。

即興發言也叫臨場發言，是發言人事先未作準備，需要臨場發揮，根據會議背景、會議主題、所提問題、現場需要，臨時組織語言發表的個人觀點、态度和見解。

即興發言的特點是突然性、針對性、時間性。突然性指事先不知道要發言，沒有任何準備；針對性是指針對特定問題或特定需要；時間性是指思考時間少，發言時間短，迅速表達出個人見解。

一次成功的即興發言可能會取得意料之外的良好效果:可能會在職場上被提拔重用，可能會實現合作共赢，可能會實現快速決策，更能體現出個人魅力、綜合素質、管理能力和領導水平。

相反，一次失敗的即興發言可能會帶來始料不及的後果。聽衆聽得是一頭霧水，不知所雲，鼓舞不起來士氣，帶動不起來氣氛，最後達不到發言想要的預期目的。

其實，即興發言也有規律，不同的場合、不同的時間、不同的主題都可以用一個萬能思路去快速組織語言，形成腹稿，準确表達，最後肯定能收到良好效果。

第一步，開場白。要對有機會發言表示感謝:“首先，感謝主持人給我這次發言的機會”，或者是“很高興借這個機會同大家進行交流”，可以根據場景變換說法，最好能吸引大家對後續發言的關注。

第二步，陳述。這個“陳述”如何進行，可以根據會議形式、議題靈活掌握。如果是總結表彰會，陳述内容可以是過去一個時期的工作情況，對自己、大家的工作給予肯定；如果是研讨會，陳述内容可以是議題的背景、研究現狀；如果是座談會，陳述内容可以是總結前面的發言，亮明自己的觀點，如“在這個問題上前面幾位的發言我認為都很準确，我的觀點是……”。在陳述這一環節，可以詳細、也可以簡單地對陳述内容進行分析，例如“成績的取得，離不開大家的共同努力”。

第三步，建議。這個“建議”可以是上級給下級布置工作，或者是提出希望，可以是部門之間如何協同配合，也可以是下級對上級、個人對集體彙報工作計劃，或者是下一步打算，提出問題的對策。總結成一句話就是如何開展工作。

第四步，收尾。發言結束前，要有一個好的收尾。簡單的可以是“我的發言完了，謝謝大家”、“以上是我的發言，敬請批評指正”。複雜一點的話可以對發言進行簡短總結，再次亮明觀點、壓實責任、表明決心。

在發言技巧的運用上，即興發言要掌握以下幾點:一是要盡量精煉，避免長篇大論，語無倫次，畢竟言多必失；二是要緊扣議題，避免跑題，東扯葫蘆西扯瓢；三是要條理清晰，分清主次，避免眉毛胡子一把抓；四是要引人入勝，引起共鳴，要抓住聽衆的關注點，換位思考，貼近聽衆的心聲；五是要有翔實可信的論據，避免言之無物、空洞無趣。

即興發言能夠準确地了解一個人的綜合素質和應變能力，能夠在短時間内掌握一個人理清思路、分析問題、解決問題、語言表達的能力，因此，這種形式越來越多地應用于面試、選拔工作中，越來越多地應用于教書育人過程中，越來越受到人們的重視。

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