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如何在總成績表中求各班均分

圖文更新时间:2025-01-31 07:49:41

有些閱卷系統導出學生成績後，全年級的學生成績都在一張Excel表裡面，手動分班，計算班級總分和平均分的話工作量太大，利用excel的分類彙總功能可以快速完成。

圖1是某學校一個年級的各科成績表，現在首先要分班（連續行内顯示同一個班的學生），然後要對語文、數學、英語三科進行班級總分統計。

如何在總成績表中求各班均分（如何用一張年級總成績表統計出各班成績）1

圖1

如何在總成績表中求各班均分（如何用一張年級總成績表統計出各班成績）2

圖2

首先，單擊鼠标左鍵選中B列，然後點擊“排序和篩選”選擇“升序”排列。如圖3

如何在總成績表中求各班均分（如何用一張年級總成績表統計出各班成績）3

圖3

在彈出的對話框中選擇“擴展選定區域”然後點擊“排序按鈕”來确定。如圖4

如何在總成績表中求各班均分（如何用一張年級總成績表統計出各班成績）4

圖4

光标放到表格中任意位置，點擊菜單欄中的“數據”，然後找到“分類彙總”按鈕。如圖5

如何在總成績表中求各班均分（如何用一張年級總成績表統計出各班成績）5

圖5

在分類彙總對話框中分類字段選擇“班級”（意思是需要以班級為分類進行彙總），在選定彙總項中選擇“語文、數學、英語”（對語數英三科的成績進行彙總），其他默認選項不用改動，點擊“确定”。如圖6

如何在總成績表中求各班均分（如何用一張年級總成績表統計出各班成績）6

圖6

彙總完畢，可以看到圖中左側出現“1、2、3”三個選項，分别是“全年級總成績”、“班級總成績”、“班級總成績和各位學生成績顯示”。如圖7、8

如何在總成績表中求各班均分（如何用一張年級總成績表統計出各班成績）7

圖7

如何在總成績表中求各班均分（如何用一張年級總成績表統計出各班成績）8

圖8

按照以上方法操作一遍後，注意括号内的解釋，理解操作含義，今後遇到類似問題都可以這麼解決。

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