最近,咱們股權觀察室遇到了一位咨詢客戶,是一位年輕的小姑涼(化名小倩),還在浙大讀研,文文靜靜的樣子卻是滿臉愁容。
發生了事情呢?原來小倩前幾年幫姑媽代持一家公司的股權,同時代為擔任公司的法定代表人。公司一直是姑媽經營管理,小倩既沒出資,也沒參與,自己在校園裡好好讀書,倒也相安無事。結果天有不測風雲,受到疫情影響,姑媽的公司從去年開始就出現經營危機,現金流出現問題後一直沒有妥善解決,靠拆東牆補西牆勉強維持,今年一家供應商實在等不及了,就起訴了姑媽的公司,後面的故事,大家都猜到了,欠債還錢天經地義,公司被法院強制執行了,小倩也被列入了限制高消費的名單,最最頭痛的事,小倩本來的學習規劃今年要出國留學,這下也泡湯了……
這個案例讓我想到了大多數創業者會問到的一個問題——我是公司的實際控制人,我要不要當法定代表人,還是找朋友代為擔任?本文系統性地整理了法定代表人的法律風險,針對這些法律風險我們提出一些防範對策,以期能夠幫助大家有效控制法律風險。
法定代表人的五大法律風險
一、單位欠繳稅款的個人風險
按照法律規定,如果一家公司欠繳稅款,這家公司的法定代表人是要被限制
出境的,除非可以在出境前向稅務機關結清應繳納的稅款、滞納金或者提供擔保。
二、履職失當的個人賠償責任
作為一家公司的法定代表人,按照法律規定隻有董事長、執行董事、經理才能擔任公司的法定代表人。那麼法定代表人在履職時如果違反法律、行政法規或公司章程的規定,造成公司損失當然需要承擔賠償責任。
三、公司欠款引發的個人失信風險
這個風險在實踐中遇到的最多,如果公司經營不善對外欠款,債權人起訴後,公司仍舊不主動履行歸還義務,這個時候債權人就會向法院申請強制執行,公司就變成了被執行人。執行階段,根據相關法律規定法院就可以對公司的法定代表人、主要負責人或者影響債務履行的直接責任人員限制出境。上面案例中的小倩就是因為公司欠款不還觸發了個人失信的風險。
四、公司違法的行政責任、經濟責任
作為一家公司的法定代表人,實際就是這家公司的行政負責人,又叫“行政首長”。這個頭銜可不好拿,如果這家公司違反了相關的行政法律規定:比如在公司登記中隐瞞真實情況、弄虛作假或者未經核準登記注冊擅自開業的;或者不按規定辦理注銷登記的;或者出現僞造、塗改、出租、出借、轉讓或者出賣《企業法人營業執照》等等情形的,對公司進行處罰的同時,要追究法定代表人的行政責任、經濟責任。
五、為公司破産過程中的失當行為承擔賠償責任
除了以上的法律風險,在公司的破産過程中,公司法定代表人也是有法律風險的。主要就是如果公司債務人有惡意減少自身财産損害債權人利益的行為,根據《企業破産法》的規定,債務人的法定代表人和其他直接責任人員依法應承擔賠償責任。
防範對策
既然有這麼多法律風險,那是不是就“躺平”,不當一家公司的法定代表人最安穩了呢?我們認為答案是非也!遵循權利義務相一緻的原則,既然有這麼多責任,當然也會有相應的權利。
舉個例子,一家公司證照章的法定保管權就在公司的法定代表人手裡,這個權利對于公司的控制實踐中非常有效,所以不能以偏概全,認為法定代表人這個身份就是洪水猛獸。我們遵循一分為二的原則,希望大家正确對待法定代表人這個身份的法律風險,以下是我們提出的防範對策:
一、慎重擔任“借名法定代表人”
如果不實際經營一家公司,隻是出于情面幫助親朋好友擔任公司的法定代表人,我們提醒一定要慎重,盡量不要輕易擔任,如果實在無法推脫又覺得風險可控,一定要簽署相關法律文件,明确風險與責任。案例中的小倩就是因為親戚的情分,結果承受了本不該她承受的法律風險,甚至影響了學業。
二、依法履行法定代表人的職責
如果确實因經營需要,受大股東委托或者本身自己就是大股東而擔任一家公司的法定代表人,那麼遵循權利義務相一緻的原則,擁有一家公司的控制權,就一定要善用權利。同時,更要依法履職,合法誠信經營,切忌利用自己的身份損害公司或股東的利益,這樣才可以将職務法律風險控制在可控的範圍内。
三、依法注冊、變更登記,及時注銷登記
如果作為實際經營者擔任公司法定代表人,依法履職除了合法經營之外,對于公司注冊事項、變更事項、注銷事項都必須實事求是,并且及時辦理相關登記,這樣可以防範虛假登記、錯誤登記造成的法律風險。
四、謹慎擔任多家公司的法定代表人
實踐中還有一種常見的情形就是一個自然人擔任多家公司的法定代表人,公司擴張,出現集團化運作,母公司控制子公司,出現同時擔任母子公司的法定代表人情形也很正常。
但是我們的觀點是謹慎擔任,主要還是從公司的實際管理與法律風險角度出發衡量。舉個例子,劉強東曾經既是京東集團的法定代表人,又是下面衆多子公司的法定代表人,但是這些子公司實際并非劉強東事無巨細在管,理試想如果任何一家子公司經營出現問題,劉強東作為法定代表人的法律風險就大大增加了。2020年,劉強東卸任多家子公司的職務,僅保留京東集團法定代表人的職務,我們評估這裡面也有法律風險控制的考量。
以上就是我們對于公司法定代表人法律風險的概括總結以及防範對策的思考與建議,希望對大家有所啟發與幫助。
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