在頭腦風暴會議時,你是否會感歎:想法大多了啊!記錄不上啊!到底哪個想法好啊!确實,當大家都充分頭腦風暴時,奇思妙想也真是多。今天,小編就和大家聊聊抓住創意,充分發揮每個人的頭腦風暴。
一、什麼是頭腦風暴
頭腦風暴這一說法經過了長時間的轉化,有了新的意義。主要指的是當工作成員在融洽和不拘束的氛圍中以會議的方式進行讨論、突破常規、積極思考、充分發表看法。在進行頭腦風暴之前,對于集體和個人各要做一個準備。集體需要明确知道為什麼要做頭腦風暴,然後确定頭腦風暴的成員。對于個人,在明确頭腦風暴主題後,需要收集主題相關資料,了解主題,等風暴開始時,腦子裡才有内容去碰撞。
二、如何開啟頭腦風暴
當然,發揮頭腦風暴,肯定離不開MindManager,用它來記錄創意,構建想法框架。下面小編就以組織一次有意義的團建活動為例,借助MindManager來給大家講講如何有效地發揮頭腦風暴。
1、生成創意
首先,對于頭腦風暴會議、活動中的靈感、想法等及時記錄。
打開MindManager,通過雙擊頁面背景添加浮動主題,浮動主題可以拖動放置在頁面任意位置,如下圖。
圖1:添加浮動主題
此時,就可以在文本框中輸入靈感内容,例如登山、釣魚等。通過這一方法,我們可以不斷添加想到的活動方案。在這一階段盡可能創建更多的不同創意,将頭腦風暴中的創意想法通過浮動主題的方法統統記錄下來,形成創意的累積。
圖2:MindManager創建創意
2、分類創意
在上一步,我們創建了很多浮動主題,将創意記錄其中。此時,浮動主題多而雜亂,需要對頭腦風暴會議梳理會議,将這些創意分類展示。
選中浮動主題,将該主題拖動到對應的分類位置,釋放鼠标并放置為副标題。之後,運用相同的方法将所有的浮動主題分類。如下圖,将内容通過活動地址、類型項目、餐飲安排做一個簡單的分類展示。
圖3:創意的分類展示
接着我們可以通過“添加圖标”——“更多圖标”——“圖像”來給導圖分類主題加入各式各樣可愛的小圖像,使導圖更加生動有趣。
圖4:添加圖标創意主題
3、創意評級
然後,我們開始對創意進行評估,建立創意的優先級排名。
可以通過添加表情圖标的方式,來形象地表達對該創意的可行性态度。選中某個的創意主題,點擊右側導航窗格中的“索引”任務窗格,可以看到非常多的表達優先級的圖标。
圖5:利用“索引”表現創意排名優先級
在這裡小編選擇了表情、标志圖标,給活動項目添加笑臉、哭臉等,表達對這個創意的态度,以此建立這些活動在心中的排名。
圖6:創意排名示例
4、使用導圖組件系統評估創意
在建立初步的排名之後,需要系統周密地考慮圖中創意的可行性,對其進行合理地評估,那麼,就輪到導圖組件來發揮作用了。
選中需要評估的創意項目,單擊導圖組件攝選卡顯示導圖組件庫,選擇“創意”導圖組件,此時就完成了導圖組件的添加。如下圖。
圖7:添加導圖組件
之後,我們可以根據組件中的提示内容來完善對該創意的描述。如下圖,單機“描述”主題,點擊右側“ ”添加副主題,小編将其描述為“欣賞環湖風光”。 也可以通過這個方法對其他的創意進行評估。
圖8:描述主題,評估創意
最後,我們的頭腦風暴也就結束啦!由團建活動頭腦風暴會議引出的創意想法也就完成了有效的收集評估。
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