從2001年起，我國開始對高等教育學力證書實行電子注冊制度。畢業編号也叫電子注冊号，一般來說，隻要在網上能通過姓名、畢業證編号查到畢業證信息，就能證明存在其學曆。不同的高校對于該畢業證書編号的稱謂不同，有的叫學校編号、學曆證書編号、學曆證編号、畢業證書号碼等等，隻要是2001年以後畢業的，都可以在畢業證書上找到一個17位或者18位的數字，這個數字就是證書編号。
畢（結）業證書編号即為注冊号，使用阿拉伯數字，統一規範為17位或者18位。
秘密在這裡
（一）普通、成人高等教育畢（結）業證書注冊号由學校或者其他教育機構按以下順序編排：前5位為學校或者其他教育機構的國家代碼；第六位是辦學類型代碼；第7-10位為年份；第11-12位為培養層次代碼；第13-17位為學校對畢（結）業證書編号的序号。2002年學曆證書編号擴充至18為（但當年有部分高校扔使用17位）。
（二）高等教育自學考試及高等教育學曆文憑考試畢業證書注冊号，由各省（自治區、直轄市）高等教育自學考試委員會按以下順序編排：第一位為辦學類型代碼；第二位為培養層次代碼；第三、四為省（自治區、直轄市）國際代碼；第五、六位為地（市）國際代碼；第七、八位為縣（區）國際代碼；第九、十位為年度代碼；第十一位為上、下半年考試考次代碼；第十二至十六位為準考證序号代碼；第十七位為校驗代碼。
（三）辦學類型代碼：普通高等教育1；成人高等教育5；高等教育自學考試和高等教育學曆文憑考試6；網絡教育為7.
（四）培養層次代碼：博士研究生01；碩士研究生02；第二學士學位04；本科05；專科（含高職）06。
例如某學員證書編号為：104597201606001234，我們通過對照就可以知道：
前五位數字：10459代表鄭州大學
第六位數字：7說明證書類型是“網絡教育”
第七位至第十位數字：2016年代表畢業時間
第十一位至十二位數字：06說明該學曆證書為專科層次。
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