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excel怎麼進行降序排序

圖文更新时间:2024-09-01 13:48:17

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excel怎麼進行降序排序

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老闆布置同樣一個任務：

整理公司全體員工工資，分部門、從高到低排序。

不會用排序的人：

手動查找部門，一條一條地複制粘貼。

找一條大概需 30 秒，我司一共 200 人，6000 秒，做完也就兩個小時嘛~

彙總起來，點個【降序】！

哦豁，順序又亂套了。

會用排序的人：

點點鼠标，敲敲鍵盤，5 秒搞定！

按顔色排序

如果每個部門的顔色都是一樣的，就可以直接按照顔色進行排序。

步驟也很簡單：

選中部門所在 A 列，在【數據】選項卡中點擊【升序】。

搞定！

或者按【Ctrl L】，将表格轉換為智能表格。

直接在部門一欄選擇【按顔色排序】，選擇「單元格顔色」或「字體顔色」。

多條件排序

那，在按部門排序的情況下，再加上一個條件：按工資從高到低排序。

怎麼破？

沒關系~小 E 來幫你！

有多種限定條件的情況下，我們隻用先将各個條件拆解，再用多條件排序一下就可以啦~

具體操作如下：

❶ 選中「基本工資總額」所在 F 列，在【數據】選項卡中點擊【排序】。

❷ 「排序」頁面中點擊【添加條件】，添加一個「次要關鍵詞」，在「列」中選擇【基本工資總額】。

主要和次要的區别在于：關鍵詞的等級越高，越優先進行排序。

也就是說，表格會先按部門排序，再按基本工資總額排序。

❸ 将次要關鍵詞中的「次序」列改為【降序】，确定。

這樣就搞定了~

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