excel怎麼進行降序排序?私信回複關鍵詞【學一招】,一次性獲取Excel小技巧合集助你成為高效職場人,今天小編就來說說關于excel怎麼進行降序排序?下面更多詳細答案一起來看看吧!
私信回複關鍵詞【學一招】,一次性獲取Excel小技巧合集!助你成為高效職場人!
老闆布置同樣一個任務:
整理公司全體員工工資,分部門、從高到低排序。
不會用排序的人:
手動查找部門,一條一條地複制粘貼。
找一條大概需 30 秒,我司一共 200 人,6000 秒,做完也就兩個小時嘛~
彙總起來,點個【降序】!
哦豁,順序又亂套了。
會用排序的人:
點點鼠标,敲敲鍵盤,5 秒搞定!
01按顔色排序
如果每個部門的顔色都是一樣的,就可以直接按照顔色進行排序。
步驟也很簡單:
選中部門所在 A 列,在【數據】選項卡中點擊【升序】。
搞定!
或者按【Ctrl L】,将表格轉換為智能表格。
直接在部門一欄選擇【按顔色排序】,選擇「單元格顔色」或「字體顔色」。
02多條件排序
那,在按部門排序的情況下,再加上一個條件:按工資從高到低排序。
怎麼破?
沒關系~小 E 來幫你!
有多種限定條件的情況下,我們隻用先将各個條件拆解,再用多條件排序一下就可以啦~
具體操作如下:
❶ 選中「基本工資總額」所在 F 列,在【數據】選項卡中點擊【排序】。
❷ 「排序」頁面中點擊【添加條件】,添加一個「次要關鍵詞」,在「列」中選擇【基本工資總額】。
主要和次要的區别在于:關鍵詞的等級越高,越優先進行排序。
也就是說,表格會先按部門排序,再按基本工資總額排序。
❸ 将次要關鍵詞中的「次序」列改為【降序】,确定。
這樣就搞定了~
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