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石墨怎麼分享公開鍊接

職場 更新时间:2024-07-30 10:26:19

在石墨文檔中,如果想讓他人加一同加入編寫,可以使用協作和分享。

在一些協作場景上的不便,我們可以使用分享作為補充。比如想和聊天群成員一同編寫文件,由于人數衆多,又需要用到對方的身份信息,如郵箱、手機号等等;有時,我們需要給領導彙報,但領導可能沒有石墨賬号,也不方便讓對方注冊;大會上,需要讓觀衆參與,大部分人可能沒有注冊過石墨。

石墨的分享功能,可以将文檔設置為公開可寫鍊接,然後直接丢進群裡,讓大家填寫即可;和領導彙報,也可以将鍊接設置成公開隻讀,然後放進郵件或聊天窗口;大會時,也隻需将公開鍊接二維碼貼在屏幕上,讓大家掃碼參與即可。

操作上,也比較簡單,在文檔右上角點擊分享,然後打開公開分享即可:

石墨怎麼分享公開鍊接(不方便讓領導注冊石墨)1

如果擔心内容外洩,可以同時勾選「僅企業成員訪問」。

石墨的分享權限可以約束其他人能否查看、編輯分享出去的文檔。

石墨文檔還支持設置密碼權限,其他人可以通過輸入我們設定的密碼進入文件。

石墨怎麼分享公開鍊接(不方便讓領導注冊石墨)2

石墨的分享功能,是在有些時候協作不太合适的時候的一種補充。受衆不确定,人數很多,或者不便獲得身份信息等,公開分享可以幫助我們很快地将文檔鍊接發出去,迅速讓對方進入文檔查看或者協同編輯。

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