很多人對微軟的 Office 辦公套件望而卻步的原因大概有兩點，一是價格昂貴，二是微軟的雲服務，因為國外服務器的原因，穩定性、網速都大打折扣。

對于WPS，相信大家都不陌生，WPS在國内擁有大量受衆，而且有更加豐富的功能。WPS的雲服務自動同步文檔，記住工作狀态，登錄相同賬号，切換設備也無礙辦公工作。

下圖是筆者結合使用WPS做科研的感受，總結歸納WPS的幾個實用功能。

雲辦公軟件

雲辦公應用為解決傳統辦公軟件存在的諸多問題而生，其相比傳統辦公軟件的優越性體現在：

（1）雲辦公應用不但實現了最大程度的輕量化，更為用戶提供創新的付費選擇；

（2）客戶端與智能客戶端本身的跨平台特性，可以幫助用戶随時記錄與修改文檔内容，并同步至雲存儲空間；

（3）雲辦公應用具有強大的協同特性，可以進行多人協同編輯。

現在的辦公軟件基本都具有了雲空間，很多非辦公軟件公司也逐漸進入到這個領域，例如百度網盤也具有了在線文檔功能，騰訊QQ、騰訊文檔、幕布、石墨文檔等都具有雲辦公功能。

終極武器——WPS

如果你不想購買WPS會員，那麼WPS的一般功能也足夠使用了。如果您有條件購買會員，那麼筆者建議大家可以考慮WPS會員，但不推薦購買超級會員。下面是筆者給出使用WPS的理由：

WPS會員沒有各種廣告，而且有100G的雲空間，這裡的雲空間主要可以存放一些圖片、文檔等，100G就足夠使用了（普通用戶隻有１G免費空間）。筆者購買了WPS會員，通過親身體驗，100G的空間足夠使用。

下圖是WPS會員、超級會員、注冊用戶的主要區别，超級會員基本用不上。

用戶打開雲空間上的文件，WPS會加載這個文件，如果文件太大，那麼會消耗更多時間和流量，所以說單個文件2G完全沒有必要。

筆者建立了各種文件夾，把調研的文獻、論文等文件都放在了雲空間裡，方便管理和存儲，而且再也不用擔心忘記帶優盤了，如下圖所示。

此外，如果你使用過任何文檔編輯或者雲空間APP，那你一定讨厭它的廣告，而WPS會員的APP就沒有這些廣告，打開APP直接進入主頁面。

WPS支持多個平台（PC、手機、平闆），平台連接互聯網，用戶登錄賬戶就可以實現雲辦公了。

WPS會員提供了很多PDF文檔轉換功能（比如PDF轉 WORD，這個還是很有用的），還有PDF編輯功能（這個非常實用）！如果你要編輯一些圖片PDF文件，那麼WPS可以很輕松地在PDF上修改，也适合在PDF文獻上做筆記。

如果因為個人操作或者存儲介質等問題，造成了文檔損壞，可以試試這裡的文檔修複功能。

WPS會員享有每天50頁的全文翻譯功能，寫好的論文可以直接翻譯成英文版，再也不用翻譯軟件一句一句或一段一段翻譯了。當然，機器翻譯并不完美，還需要作者好好修改，這裡強烈推薦投必得的編輯潤色服務，可以幫您高質高效地完成論文寫作工作。

WPS提供了查重功能，可以直接連接到常用的、可靠的查重引擎（PaperPass、萬方數據、PaperOK、PaperTime），WPS查重功能如下圖所示。有了WPS就不需要再去淘寶等不靠譜的店鋪查重了。

WPS的查重支持doc、docx、wps格式的文檔，且文檔字符數範圍是1000-150000，大小不超過30M。查重前建議删除論文封面、摘要、參考文獻、緻謝等非正文部分。這些查重引擎的價格還是很便宜的，不像某網動辄就是200-400元。如果你是畢業論文查重，那麼可以先自己用WPS查重，就足夠了。如果你是SCI英文論文，那麼可以聯系投必得，投必得提供編輯潤色、查重降重服務，可以加速你的論文順利發表。

如果你的工作中包含寫作和排版，也可以試試WPS的雲編輯器。除了常用文檔，你還可以新建雲便簽、流程圖、思維導圖，滿足你更多工作需要。

如果畢業論文的word文件有100Mb，或者提交論文的大小超過了文檔大小限值，那麼你可以嘗試一下WPS會員的文檔瘦身功能，瘦身後文檔體積變小， 更省空間，更快傳輸。 文檔瘦身支持doc文檔、et表格、PDF等主流文檔格式。

金山文檔是筆者最近才發現的功能，有些類似于騰訊文檔，但是功能絕對比騰訊文檔強大很多，而且可以實現多人同時編輯。

下圖是金山文檔使用流程，不要建立文字或者表格，一定要選擇在線文字、在線表格或者在線演示。筆者很喜歡用金山文檔寫作，随時寫，随時保存，電腦端不留痕迹。金山文檔也有查重、全文翻譯、拼寫檢查、文字工具等功能。

這裡再介紹一個特别好用的圖片文字提取功能，非常适合一些圖片轉換成文字。隻需要将目标圖片粘貼到文檔裡，就可以通過這個功能把文字直接插入到文檔裡，或者複制下來。下圖是筆者使用圖片文字提取功能的示例。

移動WIFI——讓您無懼流量，肆意雲辦公

雲辦公離不開互聯網，平時用手機流量可能不一定夠用，這裡安利一個神器——華為移動WIFI，隻需要一個電信4G SIM卡，就可以随時随地使用移動網絡了，網速也很快，非常流暢。華為移動WIFI非常小巧，比手機還小巧，可以插在充電寶上持續用。

華為移動WIFI是有電池版，充滿電的時候可以持續使用4個小時，待機時間更長。華為移動WIFI也可以直接連接到電腦當熱點。用戶可以通過華為智慧生活APP管理華為移動WIFI的賬号密碼、連接用戶、監視電量和流量等。

注意：這裡的SIM卡是在購買華為移動WIFI的時候一起購買的，它是不能通話的，隻能用于上網。筆者建議一次購買年卡，每個月1500G 流量，可以連接十幾個設備，每個月的網費也差不多可以買一張年卡了。

寫在最後

本文是筆者體驗WPS會員服務的感受。如果你沒有體驗過WPS會員，你可能覺得Microsoft office更好用，但是體驗過WPS會員以後，你就會更加喜歡WPS。最後，歡迎各位讀者留言分享自己的辦公工具！

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