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怎麼樣快速進入工作狀态

職場 更新时间:2024-07-04 05:37:15

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怎麼樣快速進入工作狀态(為什麼同事的工作效率那麼高)1

在Excel表格處理中,經常會看到同事工作效率那麼高,甚至點點鼠标就完成了,自己怎麼努力卻不行。

其實有些Excel技巧還是要學的,學會了同事也會羨慕你的。

今天小編分享鼠标雙擊和快速選取的幾個技巧。

技巧1:快速填充公式

當一列為彙總計算時,我們一般輸入公式,再按下鼠标左鍵下拉填充公式,如果表格行非常多,這個辦法顯示慢了

把鼠标放到單元格右下角,光标變成小十字形狀,直接雙擊鼠标左鍵,整列公式就填充完成了。

怎麼樣快速進入工作狀态(為什麼同事的工作效率那麼高)2

技巧2:快速調整行高、列寬

平常調整行高(列寬),都是拖動兩個行号(列标)中間,這樣隻能調整一行(一列);

點擊工作區左上角斜三角,全選表格,然後移動鼠标到兩個行号(列标)中間,雙擊鼠标左鍵,即可完成整張表格的行高(列寬)調整。

怎麼樣快速進入工作狀态(為什麼同事的工作效率那麼高)3

技巧3:雙擊格式刷連續使用

當我們設置一行或某一個區域格式,和表格某一行或某一區域一樣時,一般利用格式刷功能,刷一下就可以了。如果多次使用格式刷時可以利用雙擊。

選中一行,鼠标雙擊【開始】選項卡中的【格式刷】按鈕,然後再刷新格式,這時格式刷是可以多次利用的,直到按ESC鍵取消格式刷功能。

怎麼樣快速進入工作狀态(為什麼同事的工作效率那麼高)4

技巧4:快速跳轉表格最後一行、第一行

當表格很多行時,我們一般采用轉動鼠标滾輪,可者拖動工作區右側上下滑塊到最後一行;

簡單方法:選中任意一單元格,鼠标雙擊下邊框,快速到達表格最後一行;

如果想回到第一行,在選中的單元格上鼠标雙擊上邊框,快速到達第一行。

怎麼樣快速進入工作狀态(為什麼同事的工作效率那麼高)5

技巧5:快速選擇當前位置到最後一行(列)

如果表格行、列很多,需要選中當前單元格到最後一行(列)時,拖動選擇時,手不小心松動,又得從新開始,比較麻煩。

按Ctrl Shift ↓(下方向鍵),快速選中當前位置到最後一行

按Ctrl Shift →(右方向鍵),快速選中當前位置到最後一列

怎麼樣快速進入工作狀态(為什麼同事的工作效率那麼高)6

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