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怎麼樣快速進入工作狀态

職場更新时间:2024-12-05 10:22:17

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怎麼樣快速進入工作狀态（為什麼同事的工作效率那麼高）1

在Excel表格處理中，經常會看到同事工作效率那麼高，甚至點點鼠标就完成了，自己怎麼努力卻不行。

其實有些Excel技巧還是要學的，學會了同事也會羨慕你的。

今天小編分享鼠标雙擊和快速選取的幾個技巧。

技巧1：快速填充公式

當一列為彙總計算時，我們一般輸入公式，再按下鼠标左鍵下拉填充公式，如果表格行非常多，這個辦法顯示慢了

把鼠标放到單元格右下角，光标變成小十字形狀，直接雙擊鼠标左鍵，整列公式就填充完成了。

怎麼樣快速進入工作狀态（為什麼同事的工作效率那麼高）2

技巧2：快速調整行高、列寬

平常調整行高（列寬），都是拖動兩個行号（列标）中間，這樣隻能調整一行（一列）；

點擊工作區左上角斜三角，全選表格，然後移動鼠标到兩個行号（列标）中間，雙擊鼠标左鍵，即可完成整張表格的行高（列寬）調整。

怎麼樣快速進入工作狀态（為什麼同事的工作效率那麼高）3

技巧3：雙擊格式刷連續使用

當我們設置一行或某一個區域格式，和表格某一行或某一區域一樣時，一般利用格式刷功能，刷一下就可以了。如果多次使用格式刷時可以利用雙擊。

選中一行，鼠标雙擊【開始】選項卡中的【格式刷】按鈕，然後再刷新格式，這時格式刷是可以多次利用的，直到按ESC鍵取消格式刷功能。

怎麼樣快速進入工作狀态（為什麼同事的工作效率那麼高）4

技巧4：快速跳轉表格最後一行、第一行

當表格很多行時，我們一般采用轉動鼠标滾輪，可者拖動工作區右側上下滑塊到最後一行；

簡單方法：選中任意一單元格，鼠标雙擊下邊框，快速到達表格最後一行；

如果想回到第一行，在選中的單元格上鼠标雙擊上邊框，快速到達第一行。

怎麼樣快速進入工作狀态（為什麼同事的工作效率那麼高）5

技巧5：快速選擇當前位置到最後一行（列）

如果表格行、列很多，需要選中當前單元格到最後一行（列）時，拖動選擇時，手不小心松動，又得從新開始，比較麻煩。

按Ctrl Shift ↓（下方向鍵），快速選中當前位置到最後一行

按Ctrl Shift →（右方向鍵），快速選中當前位置到最後一列

怎麼樣快速進入工作狀态（為什麼同事的工作效率那麼高）6

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