很多人不知道檔案的重要性,平常又沒有用到檔案,所以發生檔案丢失的情況比比皆是。那麼,學籍檔案丢失怎麼補辦?具體的補辦流程是怎樣的?下面小編為大家一一解答。
學籍檔案丢失怎麼補辦?
學籍檔案一般是從高中(中專)開始建立的,學籍檔案補辦是去原畢業的學校申請補辦,但是每個人的學曆層次不同,補辦的檔案材料也是不同的,有高中檔案,中專檔案、大專檔案、本科檔案,研究生檔案、博士檔案等。
全日制統招學曆的檔案丢失需要從高中開始補至自己zui高層次的學籍檔案,因為所有學曆的檔案是合并在一個檔案袋中,學曆越高,補辦的檔案材料越多。
學籍檔案補辦的具體流程是怎樣的?
1、跟學校老師說明一下檔案丢失的情況,詢問一下檔案材料的補辦需要具備哪些補辦的資料。
2、然後按照學校老師的要求準備好材料,帶上相關材料去學校找老師。
3、按照老師的要求填寫一份檔案補辦申請表,填寫完後找相關部門的老師審核簽字蓋章。
4、去負責檔案材料補辦的部門補辦檔案内的材料。如:成績單、學籍表、畢業生登記表、入學登記表、報到證等。
注意:有些檔案材料學校沒保存是不能補辦的,隻能通過開證明來替代。如果學校倒閉了,就需要通過教育局來開證明蓋章。所以檔案丢失一定要及時補辦。因為時間越久,檔案補辦的難度越高。
5、材料補辦完成後找學校主管部門領導蓋章,最後密封蓋章。
6、補辦好檔案後,應當盡快托管檔案,以免再次丢失。
檔案補辦後托管到哪裡?
1、在私人企業或外資企業工作的,可以将補辦好的檔案托管到工作地的人才中心或戶籍地的人才中心。但是一些城市的人才中心不接受外地人員的檔案,可以将檔案托管在戶籍地的人才中心。戶籍地可以長期存檔,日後使用檔案也方便。
2、在國企或事業單位工作,可以将補辦好的檔案托管在工作單位,因為體制内的工作單位是具備人事管理權的,檔案保存在工作單位,可以更方便升職加薪、評職稱、計算工齡等。
好了,檔案補辦的相關内容就介紹到這兒,大家抓緊時間去補辦吧!如果還有檔案相關的疑問,可以在評論區留言或私信幫幫團。
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