各位朋友,你門好。今天分享一個小技巧:Word和Excel的表頭共享。
首先來說ExcelEcel表頭共享,分兩個方面
一、打印表格時的表頭共享
即一個表頭,打印的時候要在每頁都有表頭,具體設置方法如下:
頁面布局→頁面設置右下方的小箭頭→頁面設置對話框→工作表選項卡→頂端标題行→選擇表頭區域
或者使用快捷鍵:Alt → P → SP,打開頁面設置對話框(在打印預覽狀态下的頁面設置,是無法設置頂端标題的)。
頁面設置對話框打開方式
下面請看動圖演示:
打印時表頭共享
二、浏覽表格時的表頭共享
要實現表格浏覽時的表頭共享,有兩種方法:1、單元格凍結;2、單元格拆分。
1、凍結窗格:視圖 → 窗口 → 凍結窗格 :①凍結拆分窗格;②凍結首行;③凍結首列。
凍結窗格
①凍結拆分窗格:根據你所選擇的互動單元格來凍結,比如選擇了H2單元格(此時H2單元格即為活動單元格),點了凍結拆分窗格後:第一列被凍結,如倫怎麼拖動垂直滾動條,第一列永遠在最上面;A列到G列也被凍結,無論怎麼拖動水平滾動條,A列到G列永遠顯示在最左邊。這樣就可以實現靈活的雙向凍結。
②凍結首行:顧名思義,就是把第一行凍結起來,列不凍結;
③凍結首列:就是把第一列凍結起來,行不凍結。
以上三個功能用得比較多的是第①個。下面看動圖演示:
凍結窗格
2、拆分:視圖 → 窗口 → 拆分
拆分
接下來看操作演示:
拆分
Word中的表頭共享選擇要共享的表頭 → 鼠标右鍵 → 表格屬性 → 【行】選項卡 → 勾選【在各頁頂端以标題形式重複出現】 → 完成
下面看操作演示:
Word表頭共享
另外,在Word裡面,還可以用下圖的【重複标題行】工具,實現表頭共享
重複标題行工具
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