推進兩類檔案歸集工作?為認真做好檔案整理歸檔工作,确保檔案資料得到安全保管,合理保存、有效利用,根據縣檔案局的工作部署,縣民政局“三到位”确保檔案高質量移交,現在小編就來說說關于推進兩類檔案歸集工作?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!
為認真做好檔案整理歸檔工作,确保檔案資料得到安全保管,合理保存、有效利用,根據縣檔案局的工作部署,縣民政局“三到位”确保檔案高質量移交。
責任分工明确到位。加強檔案移交的責任分工,明确立卷歸檔責任,立卷歸檔按照“誰主管、誰負責”的原則。從材料的形成、收集,到裝訂、歸檔等各個環節嚴格執行把關,實行專人負責、責任到人。同時,與縣檔案館做好溝通,明确要求,确保完成移交任務。
檔案收集整理到位。為确保檔案完整、全面交接,按文書檔案、婚姻檔案等進行分類,實現交接檔案種類清晰。針對文書檔案文件多、來源廣的特點,根據檔案保管期限不同,将其分為永久類檔案、長期類檔案及短期類檔案。通過分類,保證檔案收集完整、分類明确。截至目前,縣民政局共整理移交檔案72卷,12盒,共計608件。
交接手續辦理到位。在檔案交接過程中,明确交接人員,對檔案進行再次清點、查驗,保證所交接檔案無遺漏無損壞。經主要負責人審核通過後,将檔案集中移交縣檔案館,并與縣檔案館接收人員做好交接手續,在交接文據上注明交接時間、地點和移交人、接收人及移交數量,确保有據可依、有案可查,圓滿完成移交工作。
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