三聯單、二聯單，也即是我們常見的出庫單、入庫單，也叫電腦打印紙。其中，在使用過程中，最難的就是打印服務器屬性中打印規格的大小設置問題了。今天，我們就來看看常見的票據打印格式是如何設置的。

（電腦打印紙）

在設置打印格式前，我們先了解一下電腦打印紙的規格、顔色聯數及其等分情況。電腦打印紙常見規格為：241*280mm，其顔色常見的有，白紅綠藍黃，頁數一般是500頁/盒。

（電腦打印紙聯數及顔色）

按其聯數多少，可分5聯，但是，日常最常用的也就是2聯或3聯居多。當然，特定行業用4聯或5聯的也有。

（等分方式）

按等分方式不同，可分為一等分，二等分和三等分。其中一等分接近A4打印紙張大小，二等分跟發票打印紙大小相同。不同行業，所用的等分方式也不同。比如：零售行業倉庫得出、入庫單據，用得居多的是二等分或三等分。有了對打印紙的基本認識之後，接下來我們就以零售業三聯三等分為例，進行票據打印格式設置。

（針式打印機）

首先，我們通過電腦進入控制面闆選項，找到設備和打印機。

（以“Microsoft XPS Document Writer”設備為例）

第二，我們以系統自帶“Microsoft XPS Document Writer”設備為例，為打印服務器中的紙張規格進行設置。選中該設備後，單擊“打印服務器屬性”鍊接。彈出該設備的設置屬性對話框。

（打印服務器屬性設置）

第三，結合打印服務器屬性對話框所示，按照上述5步按順序進行設置。第四步為什麼會設置上述數字，估計有部分人不太明白。在此進行簡單計算以示說明。由于電腦打印紙兩邊都有固定孔，一邊孔位占用1.2cm距離，兩邊也就用去了2.4cm的邊距。所以，此時的紙張寬度應設置為24.1mm-1.2mm*2=21.7cm。對于高度來說，由于是三等分，所以可以直接計算得到高度為9.3cm。為什麼，我這裡會設置高度為9.65cm呢？由于要進行打印後的撕邊操作，所以建議多預留一點尺寸。

（電腦打印紙 撕邊）

第四，選中“Microsoft XPS Document Writer”設備，按照下述步驟順序進行紙張規格設置。最後，别忘記單擊"确定"保存設置結果。

（設備紙張規格設置）

第五，設置好上述屬性，我們進行實際打印單據測試。

(實際打印單據測試)

第六，在上述打印預覽頁中，我們首先要選中“目标打印機”，其次，要選中"紙張尺寸"，該尺寸，即是上述我們所設置的紙張規格名稱。此處需要注意的是，如果上述預覽出現隔行顯示的現象，就需要調整上述圖示中的第三步了，需要把邊距調整為"無"或者"自定義"即可。然後根據實際确定打印。

（調整邊距後的預覽效果）

至此，我們通過對電腦打印紙的了解，然後對電腦的打印服務器屬性進行了打印紙張的設置和正确打印。在實際應用的，該設置大同小異，主要是不同打印機選擇出紙位置的區别。大家可以舉一反三，針對發票打印機的紙張格式進行設置使用。希望該篇文章能為你帶來一定的幫助。關注我，與你一起探讨更多數字化場景應用。

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