機關公文寫作備注的使用?　　【誤區1】将公文更換主送機關後重複報送在請示、報告當中，一些下級機關出于期望得到更多上級機關重視，或者不想把上級機關标注為抄送機關、單獨報送顯得更為尊重等考慮，會将同一件公文更換主送機關後重複報送給多個上級機關例如：（1）将同樣内容的公文，以區委的名義報送市委，同時以區政府的名義報送市政府（2）以區委的名義報送市委，同時以區紀委的名義報送市紀委這種做法，可能導緻同一件公文被不同上級機關重複辦理，擾亂上級機關的公文處理秩序，甚至可能導緻不同上級機關的處理結果互相矛盾正确的做法是明确區分主送、抄送機關以上面2種情況為例，第1個可以區委、區政府名義報送市委、市政府，同時向上級辦文機關說明報送具體情況；第2個可以區委名義報送市委，同時抄送市紀委，下面我們就來說一說關于機關公文寫作備注的使用?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!

機關公文寫作備注的使用

　　【誤區1】将公文更換主送機關後重複報送。在請示、報告當中，一些下級機關出于期望得到更多上級機關重視，或者不想把上級機關标注為抄送機關、單獨報送顯得更為尊重等考慮，會将同一件公文更換主送機關後重複報送給多個上級機關。例如：（1）将同樣内容的公文，以區委的名義報送市委，同時以區政府的名義報送市政府。（2）以區委的名義報送市委，同時以區紀委的名義報送市紀委。這種做法，可能導緻同一件公文被不同上級機關重複辦理，擾亂上級機關的公文處理秩序，甚至可能導緻不同上級機關的處理結果互相矛盾。正确的做法是明确區分主送、抄送機關。以上面2種情況為例，第1個可以區委、區政府名義報送市委、市政府，同時向上級辦文機關說明報送具體情況；第2個可以區委名義報送市委，同時抄送市紀委。

　　【誤區2】違規向上級機關負責人報送公文。《中國共産黨重大事項請示報告條例》等黨内法規當中明确規定：“除上級機關負責人直接交辦事項外，不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文，不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文。”上級機關的辦公廳（室）收到公文後，要按程序辦理并研究提出意見，再逐級報領導批準。如果直接将公文報送上級機關負責人，則可能會繞過正常的公文處理工作程序，不利于公文的集中、統一、規範辦理。例如：（1）對于舉辦會議、活動的請示，辦公廳（室）要根據本機關總體工作安排和負責人日程安排，合理研究确定時間、出席人等，之後再報負責人批準。如果下級機關直接将請示報上級機關負責人批準，則可能會造成時間安排等方面的沖突。（2）對于涉及上級機關多個職能部門的請示，辦公廳（室）需先征求職能部門意見，再綜合各方面意見提出處理建議。如果下級機關直接将請示報上級機關負責人批準，則可能會造成相關職能部門不知曉、意見無從反饋等問題。（3）對于既報送上級機關又報送上級機關負責人的，可能造成同一件公文重複處理，也加重了領導的閱文負擔。

　　【誤區3】将相互隸屬的單位并列為主送機關。例如，請示、報告主送“市委、市委××部”是錯誤的。因為市委××部是市委的工作部門，如果公文涉及其職責，市委自然會向市委××部交辦，不必在主送機關中列出。如果确實有必要讓市委××部執行或者知曉公文内容，可以将其列為抄送機關。

（供稿：區委辦公室政策法規科）

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