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excel圖表基線

圖文 更新时间:2025-02-24 18:31:39

當我們用條件格式給數據列制作圖标的時候,有沒有遇到這種情形:不放圖标吧,光看數據顯然不能一目了然;放了呢,滿屏圖标眼花缭亂,照樣看不清楚。

今天要教大家的就是多做一步,給需要突出的數據加圖标,那些相對不重要的就不用放了。

案例:

下圖 1 是各銷售部門一季度的交易數,為了便于查看,請按以下方式在 D 列中設置圖标:

  • 将所有 >=200 的标記為向上的綠色箭頭
  • 所有 <50 的标記為向下的紅色箭頭
  • 其餘則不用設置圖标

效果如下圖 2 所示。

excel圖表基線(過猶不及Excel圖标不需要那麼多)1

excel圖表基線(過猶不及Excel圖标不需要那麼多)2

解決方案:

1. 選中 D2:D25 區域

excel圖表基線(過猶不及Excel圖标不需要那麼多)3

2. 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“圖标集”--> 選擇所需的圖标集

excel圖表基線(過猶不及Excel圖标不需要那麼多)4

默認情況下,圖标是下面這樣的,過猶不及,太多太亂,反而難以突出重點。

excel圖表基線(過猶不及Excel圖标不需要那麼多)5

所以可以修改一下,隻顯示特别好和特别差的,中間不需要特别關注的就不用顯示圖标了。

3. 保持選中需要設置的區域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“管理規則”

excel圖表基線(過猶不及Excel圖标不需要那麼多)6

4. 在彈出的對話框中點擊“編輯規則”

excel圖表基線(過猶不及Excel圖标不需要那麼多)7

5. 在彈出的對話框中按以下方式設置:

高位數區域:

  • 類型:選擇“數字”
  • 值:輸入“200”

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中位數區域:

  • 圖标:選擇“無單元格圖标”
  • 類型:選擇“數字”
  • 值:輸入“50”

excel圖表基線(過猶不及Excel圖标不需要那麼多)9

6. 點擊“确定”-->“确定”

excel圖表基線(過猶不及Excel圖标不需要那麼多)10

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這就是最終效果。

excel圖表基線(過猶不及Excel圖标不需要那麼多)12

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

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