工作中,常常幾個人合力完成一份報告或文檔,怎樣快速合并這些word文檔呢?隻需要一個步驟。
#釘釘新工作方式#
操作步驟:打開一份新的word文檔,點擊“插入”——“對象”,選擇“文件中的文字”,然後按“Ctrl A”選中所有需要合并的文件,點擊“打開”,即可将這些文檔合并成一個。
合并後文檔的順序
合并後的文檔的順序和你選擇的文件名稱相關,所以為了保證合并後各個文檔按照需要排列,建議在每個文件名字前添加序号。你可以手動重命名文件,當然,也可以按照下面的方法自動添加序号。
自動重命名文件
第一步:打開“開始”菜單——“附件”——“命令提示符”,輸入“dir /b 文件所在路徑”,獲得所有的文件名。其中命令中的“文件所在路徑”不需要手動輸入,直接将文件夾拖動到命令提示符下即可。
第二步:複制這些文件名到Excel表格中,按照需要給它們編寫序号,這些序号的大小将決定文檔合并後的順序。
第三步:使用“&”符号将序号和文件名連接起來。
第四步:如圖,添加A列,内容為“rename”,複制這些内容到記事本中,注意複制時每一列之間保留一個空白列。最後将記事本文件的後綴修改為“.bat”。
第五步:将這個bat文件和word文檔保存在同一個文件夾下,雙擊它,即可批量重命名所有的文件。
注意
由于每個文檔是不同的人編輯的,因此文檔中的格式和樣式可能不同,合并文檔後,有些格式會被清除,請注意保存好原有的文檔,并對新文檔适當地修正格式。
謝謝閱讀,每天學一點,省下時間充實自己。歡迎點贊、評論、關注和點擊頭像。
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!