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怎樣做excel進銷存表格

職場 更新时间:2025-01-30 15:16:42

辦公軟件是很多上班族都需要天天用到工具,如果工作中需要處理大量的數據,那麼EXCEL一定就是首選辦公軟件了,毫不誇張的說用好excel可以解放你工作中80%的處理數據時間,讓你輕松辦公喝咖啡,數據交由excel處理。

那麼今天就來分享一下如何用Excel制作一個小規模的進銷存小系統。

我們都知道有倉庫、有貨物的地方都離不開進銷存軟件,大多都是花錢買的,也有也有花大價錢自己找人訂制的。其實,如果隻是小規模的庫存貨物管理,用excel表格即可做出即簡單、又容易維護的進銷存小系統。

接下來我們就一起來看下到底是怎麼制作的

一:入庫表

怎樣做excel進銷存表格(幹貨分享上班族必看)1

入庫

二:出貨表

怎樣做excel進銷存表格(幹貨分享上班族必看)2

出貨

三:最終生成的進銷存報表:可根據開始日期(B2)和結束日期(D2)的日期,自動生成該期間的進銷存報表:

怎樣做excel進銷存表格(幹貨分享上班族必看)3

不同時間區間的進出庫存(10/1-10/5)

怎樣做excel進銷存表格(幹貨分享上班族必看)4

不同時間區間的進出庫存(10/1-10/15)

怎樣做excel進銷存表格(幹貨分享上班族必看)5

不同時間區間的進出庫存(10/5-11/1)

好的,下面來詳解具體制作工程

對于上圖中的進銷存報表樣式,我們隻需要一個函數即可搞定,它就是 Sumifs函數。

1、期初庫存的計算

期初庫存= 期初日期之前的入庫總數 - 期初日期之前的出庫總數

=SUMIFS(入庫!D:D,入庫!A:A,"<"&$B$2,入庫!B:B,A4,入庫!C:C,B4)-SUMIFS(出貨!D:D,出貨!A:A,"<"&$B$2,出貨!B:B,A4,出貨!C:C,B4)

注意:條件中對比符号連接單元格地址引用時,一定要用&連接。"<"&$C$ 不要寫成 "<$C$“

怎樣做excel進銷存表格(幹貨分享上班族必看)6

期初庫存的計算

2、本期入庫( D列)和出庫(E列)計算

本期入庫 = 入庫表在指定期間的入庫數量之和

=SUMIFS(入庫!D:D,入庫!A:A,">="&$B$2,入庫!A:A,"<="&$D$2,入庫!B:B,A5,入庫!C:C,B5)

怎樣做excel進銷存表格(幹貨分享上班族必看)7

本期入庫計算

本期出庫= 出庫表在指定期間的入庫數量之和

=SUMIFS(出貨!D:D,出貨!A:A,">="&$B$2,出貨!A:A,"<="&$D$2,出貨!B:B,A4,出貨!C:C,B4)

怎樣做excel進銷存表格(幹貨分享上班族必看)8

本期出庫計算

3.最後期未庫存(G列)就簡單了

=期初庫存 本期入庫-本期出庫

=C4 D4-E4

怎樣做excel進銷存表格(幹貨分享上班族必看)9

期未庫存計算

至此,一個小規模的進銷存小系統就這樣做好了,是不是很簡單,希望各位朋友一起來讨論哦

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