使用Excel錄入數據時，有一些基本操作，比如字體、字号以及保存位置等，提前對這些默認選項進行設置，可以節省工作時間，減少工作量。
1、 默認字體格式的更改設置
打開“開始”菜單，在“字體”欄中有Excel默認的字體格式，包括字體、字号等。
在使用Ecxel完成數據錄入工作後，我們為了使工作表頁面更加美觀，有時需要對字體字号等進行更改設置。
當我們使用Excel，對字體字号等有相對固定的要求時，可以提前把字體、字号等進行默認設置。
在工具欄任意空白處，單擊鼠标右鍵，打開右鍵快捷菜單，選擇“自定義功能區…”。
在“Excel選項”窗口中，打開“常規”标簽，在“新建工作簿時”選項下設置默認字體、字号以及新建工作簿的工作表數量。
單擊“确定”按鈕，完成設置。
重新運行Excel時，進行的默認設置生效。
2、 更改工作簿默認保存位置
Excel操作人員需要記住工作簿的保存位置，以方便以後管理使用，如果忘記了文件的保存位置，查找時無異于大海撈針。
我們可以對默認的工作簿保存位置進行設置。
在計算機磁盤分區建立工作簿保存文件夾。
打開“Excel選項”窗口，打開“保存”标簽，勾選“默認情況下保存到計算機”選項，在“默認本地文件位置“中輸入默認保存文件夾的地址。
單擊“确定“按鈕完成設置。
3、 快捷訪問工具欄項目的設置
Excel2016工作表左上角為快速訪問工具欄區域，列出了最常用的幾種操作工具，方便快速使用。對于經常使用但是快速訪問工具欄區域沒有列出來的工具，我們可以通過更改默認設置的方法進行設置。
打開“Excel選項“窗口，打開”快速訪問工具欄“标簽，在常用命令窗格下，選擇需要加入到快速訪問工具欄中的命令，單擊”添加“按鈕，完成添加。
不需要在快速訪問工具欄中出現的命令，使用鼠标選中該命令後，用删除的方法進行删除。
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