“四象限”教會我們如何對将要面對的事情安排合理的解決順序，但同時我們是否失去了“奧卡姆剃刀”的主觀思考？

我們用一個場景來說明下

場景：與客戶約定見面談合同事宜，業務部門找你談未來協同銜接的流程優化；同時，下屬的稿件等着你去審閱，不巧，此時領導找你說要盡快輸出部門報告，明日彙報。

舉的例子有點簡短，短短的幾句話，相信大家應該有所感受；這種情況幾乎每天都會發生。我們通過時間四象限對号入座來分析下：

（重要緊急）本周因與客戶約定見面談合同事宜：對于絕大多數公司來講，合同的簽訂、客戶的履約是頭等大事，不可能自斷财路，需要馬上執行。

（重要不緊急）下屬的稿件等着你去審閱：這件事說明屬于常态化工作内容，按照程序需要定時處理；這種情況屬于計劃内的事情，優先級較低。

（緊急不重要）領導找你說要盡快輸出部門報告，明日彙報：習慣了領導的指派，此時要講清楚目前的處境，可了解背景後指派下屬，授權給其他人。

（不緊急不重要）業務部門找你談未來協同銜接的流程優化：這件工作是一個長期工作導緻的規劃行為，不是一時可以解決的，也就是說今天、明天甚至後天處理都可以。但是你有其他更重要緊急的事情要做，所以優先級最低。因為流程的梳理優化不是一句兩句可以搞定的，也不是一次會議可以敲定的。需要單獨時間思考後才可進行的事情。

很多互聯網公司也會運用此方法對需求的管理進行合理管控。所以，四象限教會我們如何對日常工作中的事情區分重要、緊急的程度，來合理安排時間。這與“艾森豪威爾”法則并不違背。

甚至，有些在職場中工作時間跨度長的人，也會總結出類似的辦法。但我們發現，現在的我們都在程序化工作，思維也進入了程序化，缺少了總結與簡化。也就意味着，一件事你能幹，但是不一定能幹好，那直接影響未來我們的發展方向。沒有業績、沒有總結，有的隻是積累，變成了如“行屍走肉”般的打工人。

園丁工作者給植物剪枝時，都會把繁盛的枝葉剪掉，因為來年樹幹還要生長，如果旺盛的枝葉不修剪，那樹幹就會減少很多的養分，生長緩慢。

所羅門諾夫的歸納推理理論是奧卡姆剃刀的數學公式化：在所有能夠完美描述已有觀測的可計算理論中，較短的可計算理論在估計下一次觀測結果的概率時具有較大權重。這句話的意思說白了理解為事情在結果相同的情況下，過程的簡化有重要的占比。

這也是著名的“奧卡姆剃刀”定律，其出發點就是自然界的本來面目，都是把最完美的結果呈現，而完美的結果依靠的是簡單的處事過程。如果此時，面對同一種問題有兩種類似的解決方案，選擇簡單、過少的解釋最有可能是正确的。

例子：日本化妝品公司遭到客戶投訴，買來的肥皂是空盒。于是公司緊急整改過程監督，購買一台 X 監視儀；但有類似問題的一家小公司則購買一台“工業風扇”吹生産完成的肥皂盒。

同樣的問題，同樣的結果，但付出的成本卻是不一樣的。顯然省去大多數成本的這家小公司方案是可取的。這也就诠釋了“有兩種類似的解決方案，選擇簡單、過少的解釋最有可能是正确的”的結論。

IBM 前 CEO 郭士納其産品有非常大的集成能力，但是在其廣告宣傳語中卻删掉了這最為重要的優勢，流失了很多客戶。

這裡想說的是，我們了解了化繁為簡的核心，但更要基于對這件事情的充分認知後才可簡化非必要的步驟。就像《碟中諜》中的湯姆·克魯斯一樣從天而降，為顧客及時遞送日常用品。此類廣告不僅承諾到位，為了突出“時間”的主題，剃掉了一切無用的廢話，而且故事精彩，收到了空前好的效果。

所以，我們不僅要簡化步驟，還要有主觀獨立思考能力，将問題本質發現，摒棄累贅。

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