售後工單,是售後服務工作單據。售後工單一般是由客戶發起,企業接收後,确認是否受理,受理後會安排落實售後工單對應的服務内容,以滿足客戶售後需求。如果通過信息系統來完成售後工單的管理,一般人們習慣把該系統稱為售後工單系統。
售後工單系統的主要是任務的跟蹤、流轉、協同,應用于售後服務,如把工單派發給外勤人員上門維修産品、維護客戶等。
目前一些企業為了便于管理售後外勤人員的服務情況,會使用紙質工單表來記錄相關的信息,便于管理者了解售後服務人員工作情況。一旦出現客戶投訴後,可以快速回顧當時的情況,明确責任主體,找出解決方案。
随着信息技術的發展,以及移動互聯網的普及,企業管理告别紙質化時代,售後工單逐步開始使用電子化工單。不少企業都開始用上工單系統來管理售後外勤服務了。
除了外勤售後服務外,售後線上咨詢,也可以通過工單方式提交問題,一般在24小時内,客戶可以在網上收到回複,或者有技術人員通過電話方式回答客戶的售後問題,當客戶問題得到解決後,工單就會關閉,否則會一直處于待處理狀态。
售後工單-來源網絡
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