在系統初始化設置部分主要有以下五個方面：新建帳套、帳套選項、基礎資料、初始數據錄入和啟用帳套。

新建賬套

會計科目結構－會計期期間(選擇自然月份)－帳套啟用期間(注意年中和年初建帳的區别。

1 【新建】→選擇賬套的存放路徑→輸入公司名稱

2 【打開】→輸入公司全稱

3 【下一步】→設置公司所屬行業

4 【下一步】→設置會計科目結構

5 設置會計期間界定方式→【完成】

初始化設置

1 【用戶管理設置】→【工具】”→【用戶管理】→【用戶設置】→【新增】彈出新增用戶頁面；

2 用戶名：一般使用會計人員的真實姓名；

3 安全碼：識别用戶身份的密碼，當KIS重新安裝後，需要增加操作員或系統管理員。

以前操作用戶已經授權過一次，此時隻需要增加操作員時保證安全碼與上次輸入一緻，則不需要重新授權；

4 用戶授權：選中需授權的用戶，【授權】→【權限管理】設置用戶所需要的權限。

賬套選項

【初始化設置】→【帳套選項】→【憑證】→把憑證字改為“記”字。

結算方式可以按自己的要求設定，在“帳套選項”裡的選項左邊時1－4，右邊是1和3，在帳套高級選項中的固定資産裡增加固定資産減值準備科目，并在固定資産折舊時将減值準備的值計算在内劃上對号。

基礎資料

1 會計科目：【主窗口】→【會計科目】→【設置會計科目】

2 功能：設置企業會計科目

不同會計科目設置時，注意的要點各不相同，共分為四種情況：

a 一般會計科目的新增設置

上級科目代碼與下級科目代碼之間是根據科目結構設置的，位數來區分的，不需要加任何分隔符号，各級之間的下級科目名稱不需要連帶上級科目的名稱。

科目助記碼就為方便憑證錄入所設，非必輸項目。

b 涉及外币業務核算的會計科目設置

如需期末調整彙率，則必須在“期末調彙”處打勾。

c 挂核算項目的會計科目設置

在 會計科目中挂核算項目可起到批量新增方式添加明細科目的效果，在會計科目下可挂多個核算項目，這些核算項目之間是平行并列關系，核算項目下不能再挂核算項目，會計科目如已挂核算項目，則不能再下設明細科目。

d 數量金額式會計科目的設置

将科目設置為“數量金額。

3 币别

【主窗口】→【币别】→【增加】

KIS同時支持固定彙率和浮動元兩種處理:

固定彙率下，當發生外币業務發生時隻能以起初彙率記帳

浮動彙率下則可在外币業務發生時以當時的市場利率記帳

4 核算項目

核算項目是KIS系統設置的一些特殊的項目資料，系統提供了往來單位、部門 、職員三個組别，運用非常的廣泛。為系統的各項操作提供了基礎資料的查詢和獲取。

核算項目的增加：【主窗口】→【增加】

5 初始數據錄入

【主窗口】→【初始數據】

a 白色記錄是表示明細科目，可以直接錄入

b 黃色記錄是非明細科目，不可以直接錄入數據，數據由下級科目彙總生成

c 綠色記錄是固定資産相關科目，雙擊進入數據錄入窗口

d 餘額列的率速單元格表明該科目設置了往來業務核算，要求雙擊錄入往來數據

注意：

1 一般科目餘額：直接錄入

2 外币科目的餘額：注意切換錄入币别

3 核算項目的科目餘額：直接錄入

4 數量金額輔助核算的科目：錄入數量

5 固定資産期初餘額錄入：以卡片形式錄入明細

6 往來業務核算：錄入往來業務明細

注意事項

（1）錄入固定資産初始數據：在錄入窗口左上方的下拉框中選擇固定資産科目。

（2）進入固定資産數據顯示窗口．系統以列表形式顯示固定資産項目，每項固定資産以一條記錄顯示在屏幕。

（3）初次進入時，此窗口為空白，可以單擊”增加”按鈕 系統會彈出固定資産增加窗口，增加固定資産資料了。

（4）固定資産卡片包括三方面内容：基本入賬信息、折舊信息、本年變動數據。

（5）在期初錄入的時候一般隻錄入基本入帳信息和折舊信息就可以,本年變動數據不用管了。

（6）錄入始數據時，點擊左上角“人民币”菜單，點試算平衡表 啟用帳套，在主窗口單擊“啟用帳套”，把初始化備份到某個盤上~

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