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訴訟案件的辦理能力,是訴訟律師終身需學習和提升的必要能力,“應當從哪些方面着手提升該項能力”可能成為我們工作之中的思考或疑問。近期,溫度法律圈衆多夥伴現身說法,用自身過往訴訟案件辦理經曆,分享交流了關于訴訟案件辦理過程中需注意的事項和實務建議,以期能對屏幕前的各位小夥伴在實務之中提升辦案能力有所裨益。
經過我們篩選、歸納、整理和補充,列舉出 32 條訴訟案件辦理實務建議,分為「案件立案前」、「案件開庭前」、「案件開庭時」、「案件開庭後」四大階段實務建議,具體内容詳見如下列舉,供各位法律同行參考交流:
第一部分:案件立案前
1.現場立案前:需仔細核對立案所需材料清單,最好每次準備立案材料時,根據統一标準的立案清單進行準備,防止因缺失部分材料以緻白跑一趟。(附立案清單,供大家參考)
2.立案前需注意事項:①為了避免立案時出現管轄争議,導緻準備的起訴材料全部重新推倒重來,建議起訴狀、委托書中的擡頭某某法院先空着,立案時管轄确定沒問題再填寫,或者留有備份的空着的材料;②為了避免起訴狀需根據立案庭或客戶的臨時要求進行修改,可以将客戶簽名頁單獨成頁,避免每次起訴狀的修改都導緻起訴狀重新簽署,但這裡要注意,更改的起訴狀要與客戶有往來痕迹,确保客戶明确知悉确認。
3.網上立案時:①按照線下立案所需材料清單,分類掃描并将文件标題标注清晰,如“民事起訴狀-原告**訴被告**合同糾紛案-2022.7.4”;②對于批量案件,可以提前将每一個案件掃描并将文件标題标注清晰。在網上立案平台立案時,可以将相同的案件信息(如被告、部分證據材料等)添加為常用,選擇複制立案後再根據具體情況進行調整;③如果案件相對複雜,可以在法官留言處簡要說明:管轄約定、案件核心情況等;④提交立案之前,一定要仔細仔細再仔細,一一核對所有材料及相關信息,防止遺漏或者出錯。
4.相關信息核實:①如果是首次前往該法院立案,可以詢問同事該法院是否存在立案特别注意事項;②提前一天,電話咨詢确認該法院立案庭的準确地址以及核酸要求,部分法院的立案庭與審判庭是分開的;③立案之前,核實确認是否存在特殊管轄情形,如集中管轄、專門管轄等。
5.合理選擇立案方式:①一般情況下,線下立案效率相對較高,但部分法院需要提前預約搶号才能線下立案;②很多法院可以進行線上立案,相對線下立案便捷很多,但各個法院網上立案審查速度存在差異;③提交網上立案後,需要跟法院核實是否還需郵寄書面材料,部分法院無需等審核通過即可提交書面材料,部分法院需等法院審核通過後才可提交書面材料,部分法院無需再提交書面材料;④做好當事人的心理預期管理工作,不同的法院、不同的立案方式立案速度不一,不同時間立案速度亦存在差異,如下半年立案難度會高于上半年,月底立案難度會高于月初等,提前向當事人将相關情況溝通清楚,讓其對立案進展有初步的了解。
6.其他補充說明:①提交給法官的材料最好是單面,一方面是方便承辦法官翻閱查看案件材料,另一方面也是方便法院歸檔;②與訴請相關的事實和法律依據,最好提前标注清楚具體位置、具體内容,最好做到法官可以快速了解己方的依據;③訴請中如果涉及多個金額,最好提前将總額計算清楚,法院需據此來計算訴訟費;④立案時,某些案件如果存在案由競合時,注意對案由的選擇和利用,可以提前檢索一下,相關案由在該法院具體是分配到哪一庭來審理,其對類似案件的支持力度如何,進而選擇對己方相對更優的案由。
第二部分:案件開庭前
7.提前向法院核實相關信息:①提前兩天與承辦法官确認是否正常開庭,尤其是外地法院;②如果正常開庭,該法院的核酸要求;③對方是否正常出庭以及其是否提交了(新的)證據材料等;④提前确認開庭方式,是線下開庭還是線上開庭。刑事案件如果是線上開庭,是哪種方式,是全部線上,還是法、檢、辯護人在線下,被告人通過看守所視頻參加庭審,根據開庭的方式要提前與當事人溝通庭審注意事項。
8.提前做好當事人溝通工作:①提醒當事人提前将證據原件按照證據目錄順序準備好;②提醒當事人不要擅自删除微信溝通記錄、短信記錄、電子郵件等電子數據;③如果當事人一同出庭,将法院具體地址、開庭地點、開庭時間(最好提前 20 分鐘到法院)、需攜帶的材料(證據原件、證據存儲介質、身份證原件、核酸證明等)提前詳細告知。
9.提前做好案件材料整理工作:①案件材料可以按照原告材料、被告材料、法院材料、其他材料等進行分類理順,亦可按照自己的習慣去整理,整理原則是自己可以快速找到對應的材料;②如果有當庭補充提交的證據材料,務必做到訴訟當事人人手一份,同時提交給法院的材料注意單面複印;③電子檔案件材料同步按照順序整理好,并且注意備份;④可以提前做好一個庭審筆錄表格模闆,事先填好案件信息(案号、原被告、受理法院、承辦法官、開庭時間等),并設置幾欄或幾頁空白區域,便于記錄案件争議焦點、需核實信息等,也便于庭後回顧案件和歸檔。
10.提前做好案件檢索工作:①提前檢索類似案件,法院的關注要點(尤其是高度重複的問題)以及裁判規則,尤其是同一法院;②提前檢索類似案件,法院适用的法律法規具體包含哪些;③提前檢索清楚類似案件的其他信息,如案由、争議焦點等。
11.提前做好己方觀點及依據梳理工作:①原告方的每一項訴請,注意提前梳理清楚該項訴請的事實依據(包含在證據材料的第幾頁、具體内容是什麼等)、法律依據(包含法律名稱、法條序号、法條内容等);②如果訴請中存在金額,注意提前梳理清楚該項金額的計算公式、計算過程、計算依據等;③代理被告方時,先考慮程序上答辯意見(如管轄、訴訟時效等),然後考慮實體上答辯意見;④二審案件,在開庭之前需要注意,己方對一審判決的何種内容存在異議。如果對事實認定存在異議,異議内容主要是什麼、在判決書第幾頁第幾行;如果對法律适用存在異議,異議觀點主要是什麼,應适用何種法律法規。
12.提前做好案件事實梳理工作:①站在己方立場上,重點關注與己方觀點或意見有關的事實及證據是否全部梳理清楚;②站在對方立場上,預判對方可能的意見,并提前梳理清楚可以對抗對方意見的事實及相關證據材料;③站在法官的立場上,預判法官可能會詢問什麼問題,提前與當事人核實清楚相關事實情況;④如果案件事實仍在持續更新,每次開庭之前注意與當事人核實并更新案件情況;⑤如果當事人一同出庭,注意提前做好當事人溝通工作,何時需要當事人回答、何時由代理人回答、法官可能會詢問當事人的問題(但不能教當事人如何回答)等;⑥梳理案件事實的過程中,要充分做到換位思考、角色來回轉化,尤其是如何表達和需提交何種證據材料,能說服法官采信我方的觀點。
13.提前做好證據材料梳理工作:①提前将己方已提交的證據及證明内容梳理清楚,能證明己方核心觀點的證據注意提前标注清楚,庭審時注意重點闡述提請法官注意;②如果提交了大量的微信聊天記錄,注意區分清楚哪一部分微信聊天證據證明哪一部分内容;③對方已經提交的證據,注意提前與當事人核實确認己方的質證意見;④對于當事人描述的事實如果沒有證據加以支撐或者證明力相對較弱的,一定要提前重點标準清楚,否則在開庭時容易弄混。
14.提前準備好庭審提綱:①庭審提綱的撰寫過程中,可以以“流程化、标準化”為原則:流程化要求每一個步驟具體可操作,标準化要求每一個步驟有對應的框架性方案或類似文書模闆;②庭審提綱可以按照法官審理案件的主要流程來撰寫,如民事案件可以按照原告陳述訴請、事實及理由—被告答辯—原告舉證—被告質證—被告舉證—原告質證—互相發問—法庭詢問—原告發表辯論意見—被告發表辯論意見—原告最後陳述—被告最後陳述進行準備;③提前準備好庭審提綱,不是為了在法庭上直接念稿,而是為了提前将相關要點落實到書面上,以防庭審過程中遺漏案件要點;④提前預判并歸納案件争議焦點,己方不确定的都可以提前列舉出來并想好應如何回答。
15.刑事案件開庭前的當事人及家屬溝通工作:①在刑事案件開庭前幾天,建議辯護人前往看守所會見一次當事人,提前向當事人闡述案件審理的具體流程,讓其對庭審程序有大概的了解,減少其對法庭審理的陌生感;②在與被告人的會見中,要确認被告人是否認罪,以免庭審中出現被告人當庭翻供或其他意外情況;做好庭審中各類可能詢問的預案工作,此處注意辯護人不能教被告人如何回答法庭、公訴人的發言,隻能對可能出現的發問進行預測;③在刑案開庭前幾天,建議與當事人家屬見面溝通一次,解答當事人家屬關于案件審理的合理問題。
16.刑事案件開庭前的申請工作:①申請庭審直播,除涉及幾類不公開審理的案件以外,庭審直播能夠在一定程度上保證将案外因素的影響降到最低;②申請證人出庭,證人證言作為刑事案件審理過程中較為重要的一個證據種類,由于證人的不出庭,會導緻法庭無法完整地查清案件情況;③申請鑒定人出庭,如果案件涉及鑒定問題,堅持要求鑒定人出庭,并對鑒定問題進行發問;④申請有專門知識的人出庭,主要是針對鑒定或涉及專業問題;⑤申請被害人出庭,如果案件存在被害人,應該申請被害人出庭,并對相關情況進行說明;⑥申請法院組成五人或者七人合議庭審理案件,對于案件有相當影響力,或者可能存在案外因素影響的情況,可以申請組成多人合議庭,也能幫助法庭減少壓力;⑦以上是刑事案件的開庭前,對相關問題向法院提出申請,可根據案件的實際情況進行調整。
17.刑事案件開庭前的質證準備工作:①開庭前與法院、檢察院溝通好,根據檢察院出示證據的方式(一證一質,分組質證等)進行針對性質證;②可以選擇可視化的質證方式,包括制作思維導圖、PPT 等,與法庭提前溝通展示設備的問題;③如果公訴人在庭審中出示了卷宗沒有的證據,此時要格外注意,可以申請質證期限。
18.刑事案件開庭前的發問提綱準備工作:①發問提綱主要是向被告人發問,通過被告人的回答來向法庭展示案件的事實情況;②向證人發問的提綱,要圍繞證人證言的證明事項,并提前預判證人的可能回答;③向被害人以及其他訴訟參與人發問,結合案件的情況,做好充分準備。
19.其他開庭前需注意事項:①開庭前幾天,可以從頭到尾再仔細翻閱梳理案卷材料,尤其是自己手裡案件比較多的情況下,不僅僅是為了熟悉案件,也是為了核查是否存在遺漏,而且有時可能會有新的辦理思路;②對于相對複雜的案件,可以通過可視化的方式呈現,比如制作圖表、時間軸、PPT 等,“可視化”的目的是為了方便法官快速清楚了解案件事實及己方觀點;③如果需要可視化展示的,需提前與法官溝通是否有相應設備予以呈現;④如需申請證人出庭的,注意核實身份、做好談話筆錄,告知前往法院需攜帶的材料(如身份證原件、核酸材料等) 。
20.實習律師建議學習事項:①在時間及法庭允許的情況下,實習律師盡可能多去開庭,輔助或者旁聽都可以,增加對開庭的體驗感與熟悉感;②參加庭審過程中,時刻注意留心學習,如庭審流程、雙方如何臨場發揮和應對、審理法官的關注要點等。
第三部分:案件開庭時
21.庭審表達時:①注意對着屏幕講話,以便法官、書記員、對方當事人可以清楚聽到我方觀點和意見;②語速盡量放慢一些,讓書記員有充分的時間可以記錄下己方陳述内容,否則說得太快了,結果書記員沒有記錄下來,後續法官閱看庭審筆錄、撰寫判決書時,可能會漏掉我方意見;③陳述時可以聽一下書記員敲打鍵盤的聲音,需要着重讓書記員完整記錄的,可以提示一下書記員該内容需要一字一句完整記錄下來,然後再陳述其他觀點;④刑事案件,對于影響當事人量刑部分的辯護意見,一定要着重注意書記員記錄;⑤如果庭審筆錄有同步的電子屏幕,可以時刻看着屏幕是否準确記錄下己方陳述的内容,記錄有誤的地方提示書記員及時進行調整。
22.對方當事人當庭提交的證據材料:①如果當事人也在庭上,跟事實有關的問題,可以讓當事人回答;②如果當事人不在,無法确認新證據材料的詳細情況,不要擅作主張去質證,一定要跟當事人核實過再質證。
23.法庭調查時:①快速記錄對方對我方證據的質證意見,需要回應的地方,當庭及時回應。無法回答的,可以向法庭申請庭後核實後回應,記錄好核實期限,在期限内提交核實結果;②提前預判法官可能會詢問的問題,并向當事人提前确認清楚。如果某些問題事先未預料到,一定要全面思考、謹慎回答,法官為何會問這個問題、這個問題會影響案件哪一方面内容等;③法庭辯論時,一定要堅定己方立場和觀點,千萬不能被對方帶偏了。對方沒有依據的意見,不用過多回應,否則就跟着對方的思路跑了。
24.刑事案件庭審中,要注意核對公訴人的身份:如果隻是檢察官助理,而非員額檢察官,除了宣讀起訴書,并不能發表其他公訴意見。實踐中,存在不實際參與業務的員額檢察官,帶着一個幹業務的檢察官助理一起出庭,這個時候可以注意一下。
25.刑事案件辯論環節:①辯護意見要結合案件争議焦點,在庭審中注意側重點,以及舉證質證環節的綜合情況,切不可照本宣科;②辯護意見不要過于冗長和重複,否則會被審判長制止打斷,要講重點中的重點,能夠讓合議庭捕捉到的重點;③對于公訴人的當庭公訴意見,要及時給出回應。
26.庭審筆錄簽字時:①庭審筆錄需要仔細核對後再簽字,尤其是己方陳述的内容,千萬不可因被催促就匆匆簽字;②除了需核實己方陳述的内容,同時也需核實案件其他信息是否存在問題,如案号信息、當事人信息、代理人信息等。
第四部分:案件開庭後
27.與當事人溝通相關事項:①要有服務意識,開庭結束後及時向當事人反饋案件開庭情況(口頭溝通或者書面報告等方式);②如果存在需要庭後核實及說明的情況,及時與當事人溝通,在法定時間内提交相關材料;③綜合分析對方在庭審中合理的抗辯性意見及證據材料,尤其是可能會影響案件走向的部分,與當事人及時溝通,結合案件證據材料,采取應對方案(如補充提交證據材料、提交代理意見等)。
28.向法院溝通相關事項:①在法定時限内向法院提交需核實或補充的材料,并詢問是否收到;②詢問法庭是否需要再次開庭以及後續開庭的大概時間等;③如果已開庭結束,可以每兩周向法院詢問一下出判決的時間。
29.刑事案件書面辯護意見:①刑事案件在庭審結束後,要結合庭審情況,向法庭提交最終的書面辯護意見;②以目前法院依然重視書面審查材料的現狀,最終的辯護意見要全面詳實,重點标注清楚;③涉及重大有影響力案件,辯護意見也可以向其他機關同步進行郵寄,這個要具體問題具體分析。
30.刑事案件開庭結束後的溝通工作:①刑事案件開庭結束後,如果時間允許,建議在第一時間會見一次被告人,因為被告人對于庭審的情況以及自己在庭審中的表現會有很多疑問與焦慮,此時會見被告人并給予解答,特别是對庭審情況的複盤很重要;②刑事案件庭審結束後,無論家屬是否參與旁聽庭審,都要把庭審的情況向家屬進行及時的溝通,讓家屬了解法庭審判的進展,并将會見被告人的相關情況與家屬進行溝通,但注意在一審判決正式出來前,依然要保證不能将卷宗情況向家屬披露,否則有違律師執業紀律;③根據庭審的情況以及案件的實際情況,如果被告人處于羁押狀态,在一審判決出來前,可以考慮向法院申請對被告人變更強制措施為取保候審。
31.收到法院判決後:①拿到判決書後,第一時間掃描并仔細核對檢查相關内容是否因筆誤存在記載偏差;②第一時間将法院判決提交給當事人,并詢問其是否需上訴等;③如需上訴,提示當事人需在法定期限内提起。
32.做好案件總結及歸檔工作:①案件結案後,可以參考法院的歸檔形式對案卷材料進行整理歸檔;②空閑之餘,可以對案件所涉及的問題及辦案經驗,進行總結複盤、系統全面梳理,形成相應的實務文章 ,後續如遇類似問題,可以快速找到對應答案。
結語
時光不負有心人,訴訟案件辦案能力的提升,需要在具體的案件辦理過程中用心體會和觀察、不斷總結和思考。每一起案件結束後,複盤當中的得與失,雖會花費些許時間與精力,但與此同時帶來的内化經驗會讓我們快速成長。祝願大家在訴訟案件辦理過程中可以如魚得水、從容自得。
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