Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件，在日常的工作中，常常會需要使用到Excel函數來計算表格數據，但有不少人會因為不知如何插入函數而煩惱。

小編今天給大家分享3個Excle中的快速插入函數的方法，讓你一秒變辦公大神！

在 Excel 2019 的【公式】選項卡下【函數庫】組中分類放置了一些常用函數類别的對應功能按鈕，如圖所示。單擊某個函數分類下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中即可選擇相應類型的函數，可快速插入函數後進行計算。

Excel 2019 中提供了 400 多個函數，這些函數覆蓋了許多應用領域，每個函數又允許使用多個參數。要記住所有函數的名稱、參數及其用法是不太可能的。當用戶對函數并不是很了解，如隻知道函數的類别，或者隻知道函數的名稱，但不知道函數所需要的參數，甚至隻知道大概要做的計算目的時，就可以通過【插入函數】對話框并根據向導一步步輸入需要的函數。

下面在"銷售業績表"中，通過使用插入函數向導功能輸入函數，并計算出第 2 位員工的年銷售總額，具體操作步驟如下。

Step1 打開【插入函數】對話框。打開"銷售業績表 .xlsx"文檔，選擇 G3 單元格，單擊【函數庫】組中的【插入函數】按鈕 ，如圖所示。

Step2 選擇函數。打開【插入函數】對話框， 在【搜索函數】文本框中輸入需要搜索的關鍵字，這裡需要尋找求和函數，所以輸入"求和"，單擊【轉到】按鈕，即可搜索與關鍵字相符的函數，在【選擇函數】列表框中選擇【SUM】選項，單擊【确定】按鈕，如圖所示。

技能拓展——打開【插入函數】對話框

單擊編輯欄中的【插入函數】按鈕 ，或者在【函數庫】組的函數類别下拉菜單中選擇【其他函數】命令。也可以打開【插入函數】對話框，在對話框的【或選擇類别】下拉列表框中可以選擇函數類别。

Step3 單擊【折疊】按鈕。打開【函數參數】對話框，單擊【Number1】參數框右側的【折疊】按鈕 ，如圖所示。

Step4 引用單元格區域。經過以上操作，将折疊【函數參數】對話框，同時鼠标指針變為 形狀。 在工作簿中拖動鼠标指針選擇需要作為函數參數的單元格，即可引用這些單元格的地址，這裡選擇 C3:F3 單元格區域，單擊折疊對話框右側的【展開】按鈕 ，如圖所示。

Step5 确定函數參數設置。返回【函數參數】對話框，單擊【确定】按鈕，如圖所示。

Step6 查看函數插入效果。經過以上操作，即可在 G3 單元格中輸入函數公式"=SUM(C3:F3)"并計算出結果，如圖所示。

對 Excel 中常用的函數熟悉後，再輸入這些函數時便可以直接在單元格或編輯欄中手動輸入函數，這是最常用的一種輸入函數的方法，也是最快的輸入方法。手動輸入函數的方法與輸入公式的方法基本相同，輸入相應的函數名和函數參數，完成後按【Enter】鍵即可。

由于 Excel 2019 具有輸入記憶功能，當輸入"="和函數名稱開頭的幾個字母後，Excel 會在單元格或編輯欄的下方出現一個下拉列表框，如圖所示。其中，包含了與輸入的幾個字母相匹配的有效函數、參數和函數說明信息，雙擊需要的函數即可快速輸入該函數，這樣不僅可以節省時間還可以避免因記錯函數而出現的錯誤。

下面通過手動輸入函數并填充的方法計算出其他員工的年銷售總額，具體操作步驟如下。

Step1 輸入公式。選擇G4單元格，在編輯欄中輸入公式"=SUM(C4:F4)"，如圖所示。

Step2 複制函數。按【Enter】鍵确認函數的輸入，即可在 G4 單元格中計算出函數的結果， 向下拖動控制柄至 G15 單元格，即可計算出其他員工的年銷售總額，如圖所示。

使用函數計算數據時，必須正确輸入相關函數名及其參數，才能得到正确的運算結果。如果對所使用的函數很熟悉且對函數所使用的參數類型也比較了解，則可像輸入公式一樣直接輸入函數；若不是特别熟悉，則可通過使用【函數庫】組中的功能按鈕，或者使用 Excel 中的向導功能創建函數。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!