職場是我們生命和生存生涯裡最變化多端的環境之一,有拼搏進取,也有爾虞我詐,有激烈競争,也有溫馨快樂,有智慧比拼,也有大智若愚。因為豐富,職場的生活成為我們生存成長的一個大的練習場。具備以下技能,能使我們快速的成長起來。
多記錄,多總結:必備道具——記事本,可以将每天的工作進展記錄下來,用于銜接和總結過去。最好要特别标注未來要做的事情、期限、預期效果,通過記錄按部就班的完成。從而使你的工作盡善盡美、沒有纰漏,這也是一種良好的工作習慣。此外記錄本還體現了你的敬業态度、職業作風。領導會認為:你工作嚴謹,認真負責,特别在意他們的指示,是個好同志;同事們會認為:你重視與他們的協作就是重視他們。多整理,多歸納:你的辦公桌上是不是每天都擺滿了東西?面對其他人也一樣的辦公桌現狀你是否也随波逐流?因為大家都很航,這是一個普遍現象——如果你有這樣的心理,一定要立刻改掉。因為工作是工作指派給你的,文件物品也是公司委托你保管的。這些歸根結底都是公司的,所以如果有一天因為你的放任而無法找到專業名詞叫做“玩忽職守”你将受到嚴肅處理。而假如你的上司或者同事要求你立即拿出來給他,而你卻迷茫得不知道去哪裡拿那麼你的職業形象和素質将被大打折扣。時時整理歸納,日清日結是一種良好的工作習慣,也是一種必備的素質。
學會正确的發電子郵件:現代企業多半會将電子郵件作為辦公室工作的重要工具,有的企業為了方便或者是安全為此還投入了大量的資金購買服務器或者設備。對于職場人來說在發送電子郵件時要注意以下事項:
1.不要有錯别字,要層次清楚
2.按照6W1H法則進行内容的撰寫
Who——工作的責任者,配合者,指派給誰?
Whom——工作服務和彙報的對象是誰?目标和目的是什麼?
Why——為什麼要做該項工作?為什麼會出現狀況?
What——工作是什麼(主要指工作的内容)?希望怎樣解決?
Where——工作的地點在哪裡?
When——工作的時間期限?需要合作方反饋的期限?
How——完成工作所使用的方法和程序?
3.措辭要嚴謹中立,切忌劍拔弩張或者生硬
4.郵件發送前要仔細檢查,不可出現錯誤。切忌不要出現發出去了,才發現需要補充或改正的地方然後又在發一遍。這樣會讓人覺得你工作浮躁粗心不負責任。
5.使用日常公文寫作的格式,這樣會顯得正式正規。
6.切忌公私分明,與工作無關的工作不要随意發送郵件。
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