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3層5why分析法

生活 更新时间:2024-07-21 16:26:50

最近,聽到剛入職數據分析的朋友小P抱怨:

“面對業務方抛出來的一個新的需求,總是一臉懵逼,不知怎麼下手”

我不假思索地回複:“在熟悉業務邏輯的基礎上,可以參考一些經典的數據分析方法和框架,像5W2H、漏鬥分析,參考這些框架,對于打開分析思路,找到頭緒還是蠻有幫助的~”

3層5why分析法(趣談5W2H被冷落的經典分析法)1

小P一臉不屑:“5W2H??那個老掉牙的分析模型?實不相瞞,我真不知道這個模型有什麼實際的效用!?”

我沒有說話,抿了一口手中阿姨給倒的卡布基諾,感歎年輕人不懂存在即合理背後的哲思。

3層5why分析法(趣談5W2H被冷落的經典分析法)2

“剛老闆問我銷售額為什麼下降了,我不知道該怎麼分析,這5W2H能給到頭緒嗎?”小P繼續抛出問題。

“在解決這個問題之前,我還是簡單講一下分析框架的背景,順便告訴你,你的女朋友是如何通過5W2H分析法來吊打你的”

什麼是5W2H分析法

5W2H分析法又叫7問分析法,是二戰中美國陸軍兵器修理部首創,具有簡單、方便,易于理解、使用,富有啟發意義的特點。

看,連兵器都能修理的分析方法,還修理不了常見的問題嗎?

5W2H分别對應着7個關鍵問号:

What:何事

Who:何人(誰來幹)

When:何時

Where:何地

Why:何因

How:怎麼做

How much:多少錢

3層5why分析法(趣談5W2H被冷落的經典分析法)3

對于很多具體的問題,都可以用這7個問号來打開思路。

苦澀的概念到此為止,接下來用兩個場景,幫助大家重新認識和鞏固這個分析方法。

你的女朋友是5W2H法實踐大師

這是一個恰到好處的一天

恰好,你的女朋友在幫你整理衣服

恰好,你的女朋友發現你淡黃色的襯衣領口有一個口紅印

恰好,這個口紅印是她沒有的色号

說時遲,那時快!你的女朋友,99%的概率會不假思索的抛出标準5W2H式奪命追問:

What:這個是口紅印吧!?

Who:誰留下的!?

When:什麼時候留下的!?

Where:在哪個地方(公司?)留下的!?

Why:為什麼會留在你身上!?

How:到底怎麼留到你身上的!?

How much:這個賬,老娘要跟你怎麼算完!?

5W2H核心關鍵點,漏一個都算她輸!

整個思考和逼問過程,絕對是一氣呵成,其邏輯之缜密,語氣之強硬,讓無腳馬也能露出腳。

KO!

這個生活化的送命題,是為了論證5W2H其實是根植于我們腦海中的一個分析模型,很多時候,隻是我們冷落了他。

5W2H梳理銷售下降問題

文章最開頭,小P老闆提了一個極其模糊的問題:

“最近銷售額為什麼下降了?”

如果用5W2H法,應該怎麼理清頭緒呢?

很簡單,跟着問就完事兒了!

What(何事-問題是什麼?)

問題是老闆抛出的銷售額下降原因分析,但這個需求太過籠統,我們需要進一步詢問來界定和解構問題。

When(什麼時候?)

是什麼時間段銷售開始下滑?下滑是環比還是同比,亦或是和平均相比?從趨勢上看,是持續性下滑,還是某些時間節點的突然下跌?

Where(什麼地方?)

是所有渠道的普遍下跌還是某個重點渠道的折戟?是全國各地普遍銷售下降,還是某個地區銷售下降得厲害?

Who(是哪群人?)

是新客戶還是老客戶的銷售貢獻乏力?是普通客戶的減少,還是品牌忠誠客戶的流失?

Why(為什麼?)

回答完上面4個W,綜合起來基本能夠回答為什麼銷售下跌這個問題,但是這樣還不夠,數據分析更重要的是指導該怎麼做

How(怎麼做?)

如果是某個渠道老客流失嚴重,應該快速做客戶原因定位,以及用CRM關懷來挽回客戶。

如果是各渠道、全國性普遍銷售下跌,市場份額被對手侵蝕,那應該緊密觀察市場,緊盯競品動作。

How much(量化做多少?)

結合上一步的行動,具體衡量通過短信或者其他方式觸達花費多少,需要投入多少折扣,預計喚回多少客戶,提升多少銷售額,這些都可以基于曆史數據量化。

怎麼樣?

對于一個模糊的銷售下跌問題,通過這7步的拆解,很快就打開了分析思路。

不過,要完全精準的定位問題,找到本質解決辦法,還需要進一步的定位、假設和驗證。

總結一下:

3層5why分析法(趣談5W2H被冷落的經典分析法)4

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