之前,字節跳動内部HR分享,一道有關人力資源崗位的面試題。
題目大概是這樣的。
業務部門,有兩個組年度業績考核做PK,誰業績做的更好,就拿走大部分獎金。
A部門業績最後比B部門高出不少,但考核結果提交給HR部門後,被發現有一些計算上的小問題;作為競争對手的B得知此事後,開始向領導反映A在做業績的時候出現各種違規情況,試圖取代A。這個時候你作為A小組的負責人,該如何化解這場風波?
(你也可以思考一下,把答案寫在留言區)
這道題是在初試階段,由事業部的HRD來面試HRBP的。我問了一下當時通過這道面試題的老楊,他是怎麼回答的?老楊笑了笑說,你自己去想。
後來我就仔細想了一下,給出了我自己對這道面試題的理解和答案,寫下這篇文章,和你分享。
在解析面試題之前,和你先取得兩個共識:
1、面試中開放性問題,是沒有标準答案的
2、整個思考的過程,比最終的答案更重要
接下來進入答題階段,看内容之前,你也可以自己再思考一下哦。
01#
第一環節
先問自己:什麼是考核?
在這道面試題中,A小組出現了考核計算上的問題,那麼在回答問題之前,要先搞搞清楚,到底什麼是考核?
考核的本質和玩遊戲是一樣的,我們都玩過遊戲,不管是單機的還是網絡的,遊戲本質上就是基于人和人之間的關系,創造出來一個「目标系統」,一款好的遊戲容易上瘾的原因就是他有一個非常完整的「目标系統」。
換到我們日常組織管理工作中,想要團隊有效率,有戰鬥力,也必須得搭好這個目标系統。而目标系統是圍繞考核與利益展開的,在遊戲中體現就是:通關是目标,血槽不能空是考核,通關後的獎勵就是利益。
所以考核的公式為:目标=考核=利益。
上面這個公式就是考核的本質,了解了什麼是考核,你就能理解B的行為:因為這個對賭的考核機制,B的眼裡隻有玩命去完成最終目标,和完成目标後的利益。
但這個公式有一個緻命的缺陷就是:當考核機制運轉順利的時候,所有參與其中的人都會目标一緻的往前沖;當考核遇到問題的時候,文化不匹配的人難以自控自身的惡意,導緻面試題中的問題産生。
所以,目标=考核=利益的這個公式,需要加一個前提,就是文化的匹配性。
Google的前CEO埃裡克·施密特牽頭寫了一本體現Google組織和管理理念的書《How Google Works》,中譯名《重新定義公司》。
阿裡參謀長曾鳴博士為此書作序,書中他就揭示了考核機制中的問題:現在越來越多的精英再也不能用傳統的方法去考核、激勵。他們都是自驅動、自組織的,對文化的認同非常較真,他們願意付出、擁護、共創,同時他們也會因為文化而離開。
沒錯,這道面試題表面上說的是考核,實質上說的還是選人用人上的文化考量。
在你回答的時候,不僅要能想到考核的本質,還要能看到考核背後對文化匹配的要求。
02#
第二環節
先穩住,不能慌,不理睬,不行動。
理解了考核的本質之後,作為A團隊的負責人,你最重要的事情就是先穩住,不能慌。這不僅是給自己的心理暗示,也是要給自己團隊信心。
要給團隊傳遞這樣的信息:這是計算上的小錯誤,就算這個問題再大,你作為A團隊的負責人,也一定能扛下來。咱們不主動挑事,但是遇到事不怕事。
你要知道,任何一個優秀的團隊,都不會因為另外一個優秀的團隊而消失或者滅亡。
在這環節中,你要充分信任HR的公正公平,一切等HR部門出結果之後再說,就算B暗中搗亂四處謠言,也不要理睬,也不要反駁什麼。
HR,他們才是在這個績效考核事件中的最核心力量,這個時候給予HR信任和時間是最好的解決辦法,反過來各種小動作,反而影響正常的考核工作,被大家認為是你在搗亂。
另外,在領導看來,這是一道選擇題,做題的人是你,而你的選項隻有兩個:短期的業績表現,長期的職場口碑。他們正在看你這道題你怎麼做?
顯然,B小組的負責人,并沒有看到這一層。
03#
第三環節
價值觀才是最高的考核
在整個過程中,B的做法肯定不妥,在最終結果沒出來之前,試圖取而代之。如果你有鐵證,也無須等到公司調查A的時候再拿出來,應該發現問題後立即拿出來才對。
關于考核數據計算結果,隻會有兩種:
1、A小組的考核數據無誤
2、A小組的考核數據有誤
數據計算無誤情況下,不需要做什麼,B小醜的姿态一覽無遺,也無需窮追猛打,誰都不是傻子。
數據計算有誤的情況下,不管是主觀上的故意,還是客觀上的無意,都要立刻主動承認錯誤,别以為可以蒙混過關,錯了就是錯了。承認錯誤後并立刻提出整改方案。
如果是主觀上的故意,就找到責任人,一切按制度處理絕不手軟;如果是客觀上的無意,也找到責任人,下不為例。
至于B反應的A在考核中的違規現象,如果真的存在,也按照上文中的第二環節和第三環節執行,讓HR部門調查後再做定奪,這是HR的職責所在。
你可能會說,承認錯誤不就一切都完蛋了嗎?在這裡我想問你一個問題:在職場裡,有兩個人。
第一個人很珍惜名聲,永遠光鮮亮麗,犯了錯也一定要藏住,不允許别人說他一句壞話。第二個人也很珍惜名聲,但老闆指責他,他能立即承擔責任,并誠懇檢讨,有則改之無則加勉。
表面看,老闆對第一個人客氣得多,對第二個人嚴厲得多。
但是長遠看,你說老闆會提拔誰呢?
當然是第二個人。沒有别的原因,同樣是珍惜名聲,但是第二個人把自己的名聲看成是老闆手裡的人質,他對這個人質的安危更敏感,老闆對他的制約更有效,那當然就對他更放心,當然會提拔他。
我們從另外一個角度看:有些時候,有人要黑你,更多的不是黑你本身,而是他們要占據領導的心智,他們想更多取得領導同事們的信任和支持。
這個時候,你作為A部門的負責人,你越覺得冤枉,越憤怒,越咆哮,越可能會失去信任和支持。
說白了這道面試題背後考驗你的,不僅有對價值觀以及職場操守的理解,還有你對業務和人力資源的理解。
04#
第四環節
時刻牢記,考核的目的是什麼?
不管最後的結果如何,我們一定要知道,績效考核的最終目的是什麼,是拿獎金嗎?當然不是!
績效考核的最終目的是:改善和提升員工績效。
就出于這個目的,不管你做什麼類型的工作,都不能在客觀數據上出問題,否則會讓外人對這個團隊失去信任,團隊内部也會産生嫌隙,就更别提績效提升了。
要化解這場危機并不會很難,難在于你作為業務部門負責人,如何防止這樣的危機再次發生?
你作為小組的負責人,可以通過這次的教訓,把對業務各個流程的梳理,去起草一份防止作弊和造假的方案給到人力資源部。
假設數據無誤,這份方案也可以防範于未然,如果數據真的出了問題,這份方案足以證明你對這件事的重視。
小結:
在這個問題中,問的不是HR該怎麼辦,而是作為業務小組負責人該怎麼辦,顯然這是要考驗候選人的業務理解程度、危機處理能力、支持業務的水平,以及從現象看到本質的本事。
這确實是一道非常好的面試題,各位HR在面試HR的關鍵崗位中也可以使用。
一起總結幾個核心要點:
① 考核和激勵的目的,是激發善意,改變行為
② 短期的業績考核和長期的職場口碑,有時候是道選擇題
③ 所有組織的績效考核背後,都是企業文化和價值觀在做支撐
④ 管理最後就五個字:責權利對等。責,是結構問題;權,是授權問題;利,是激勵問題;好的管理者需要深刻理解這5個字。
也歡迎你把你的觀點寫在評論區。
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