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出納崗位職責與工作流程

職場 更新时间:2024-11-25 14:21:49

(一)現金收付
1、收現
根據會計崗開具的收據(銷售會計開具的發票)收款——→檢查收據開具的金額正确、大小寫一緻、有經手人簽名——→在收據(發票)上簽字并加蓋财務結算章——→将收據第②聯(或發票聯)給交款人——→憑記賬聯登記現金流水賬——→登記票據傳遞登記本——→将記賬聯連同票據登記本傳相應崗位簽收制證 工資及固定資産崗(水電費、代收款項)
——管理費用崗(其他應收款)
——銷售核算崗(貨款)
——成本核算崗(加工費、材料款)
注:
(1)原則上隻有收到現金才能開具收據,在收到銀行存款或下賬時需開具收據的,核實收據上已寫有“轉賬”字樣,後加蓋“轉賬”圖章和财務結算章,并登記票據傳遞登記本後傳給相應會計崗位。
(2)随工資發放時代收代扣的款項,由工資及固定資産崗開具收據,可以沒有交款人簽字。

出納崗位職責與工作流程(出納崗位的工作流程與工作要求)1


2、付現
(1)費用報銷
審核各會計崗傳來的現金付款憑證金額與原始憑證一緻——→檢查并督促領款人簽名——→據記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋“現金付訖”圖章——→登記現金流水賬——→将記賬憑證及時傳主管崗複核
(2)人工費、福利費發放
憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現金形式發放的兌現、獎金等款項)——→在支出證明單上加蓋“現金付訖”圖章——→登記現金流水賬——→登記票據傳遞登記本——→将支出證明單連同票據傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證
3、現金存取及保管
每天上午按用款計劃開具現金支票(或憑建行存折)提取現金——→安全妥善保管現金、準确支付現金——→及時盤點現金——→下午3:30視庫存現金餘額送存銀行
注:
(1)下午下班後,現金庫存應在限額内。
(2)從銀行提取現金以及将現金送存銀行時都須通知保安人員随從,注意保密,确保資金安全。
4、管理現金日記賬,做到日清月結,并及時與微機賬核對餘額。

出納崗位職責與工作流程(出納崗位的工作流程與工作要求)2


(二)銀行存款收付
1、銀收
(1)收貨款整理銷售會計傳來支票、彙票→核查和補填進賬單→上午上班時交主管崗背書→送交司機進本地圖片,請重新上傳賬及取回單——→整理從銀行拿回的回款單據——→将第一聯與回執粘貼在一起——→在微機中編制回款登記表并共享—→打印—→将回款登記表連同回款單傳銷售會計
(2)其他項目收款
收到除貨款以外項目的支票、彙票——→填寫進賬單——→進賬——→回單——→登記票據傳遞登記本——→相關崗位
(3)貸款
收到銀行貸款上賬回單——→登記票據傳遞登記本——→傳管理費用崗位
2、銀付
(1)日常性業務款項
本地圖片,請重新上傳根據付款審批單(計劃内費用經相關崗位審核,計劃内10萬元以上或計劃外費用經财務部長或财務總監審核)審核調節表中無該部門前期未報賬款項——→開具支票(彙票、電彙)——→登記支票使用登記本——→将支票、彙票存根粘貼到付款審批單上(無存根的注明支票号及銀行名稱)——→加蓋“轉賬”圖章——→登記單據傳遞登記本——→傳相關崗位制證
——→材料核算崗(材料采購)
——→成本核算崗(外協加工、車間質保費用)
——→管理費用崗(管理部門用款)
——→銷售費用崗(銷售部門用款)
——→工資福利崗(工資兌現、福利)
——→及固定資産崗(GMP部門費用、固定資産購建)
注:
(1)開出的支票應填寫完整,禁止簽發空白金額、空白收款單位的支票。
(2)開出的支票(彙票、電彙)收款單位名稱應與合同、發票一緻。
(3)有前期未報賬款項的個人及所在部門,一律不辦理付款業務。
(2)打卡工資
根據工資崗位開具的付款審批單(經财務部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→連同工資盤交司機送南湖建行——→登記支票使用登記本——→将支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉賬”圖章——→登記單據傳遞登記本——→工資福利崗
注:(1)每月根據工資發放時間提前2天将工資所需款調入南湖建行,并按時從工行将工資款劃入首義招行。
(2)打卡工資的支票須于工資發放日前1天連同工資盤送達銀行。
(3)業務員兌現
憑銷售會計傳來的付款審批單(經财務部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→交司機送銀行倒進賬——→登記支票使用登記本——→将支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉賬”圖章——→登記單據傳遞登記本——→工資福利崗

出納崗位職責與工作流程(出納崗位的工作流程與工作要求)3


(4)還貸及銀行結算
收到銀行貸款還款憑證及手續費結算憑證——→登記單據傳遞登記本——→傳管理費用崗
(5)交稅
①完稅 收到稅務崗位傳來的稅票(附付款審批單)——→填寫劃款行銀行賬号及進單
② 進稅卡 憑稅務崗填寫的付款審批——→開具支票——→填寫進賬單 ——→交司機送銀行進賬——→憑回單及支票存根登記支票使用登記本——→傳稅務崗位編制憑證
③從稅卡交稅 收到稅務崗傳來的完稅票和稅卡劃款憑條——→登記支票使用登記本——→傳稅務崗位編制憑證
(6)及時将各銀行對賬單交内審崗編制銀行調節表,對調節表上挂賬及時進行清理和查詢,責成相關崗位進行下賬處理。
3、根據銀行收付情況統計各銀行資金餘額,随時掌握各銀行存款餘額,避免空頭。
4、熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬号)。
(三)工作要求
1、 熟悉公司各類财務管理制度。
2、 了解财務部各崗位工作内容,做好與各崗位的銜接工作。
3、 準确收付現金,妥善保管現金及有價證券,保證資金安全。
4、 堅持每天盤點現金,及時核對現金日記賬,做到日清月結。
5、 随時掌握各銀行戶頭餘額,禁止簽發空頭支票。
6、 樹立良好的窗口形象。

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