微軟的office辦公套件中,要說最經典的必須是Excel,要論最常用的非Word莫屬。作為小編每天必須使用的軟件,對于Word軟件可以說是又愛又恨,悲喜交加。
喜的是,Word在工作上極大的提升了“碼字”效率,是小編完成日常工作的保障;悲的是,打開Word便意味着,又要開始漫無天日的碼字之旅,在這段旅途上回經曆寫入、删除、再寫入、再删除的痛苦過程。
回到正題上,雖說對于Word軟件愛恨交織,但是無可否認它功能之強大,特别是配合着快捷鍵“Ctrl”使用的時候,那更是碼字如飛,效率翻倍。今天,小編就為大家介紹Word中“Ctrl”鍵的一些妙用。
文字對齊可以說是我們日常碼字工作中,最為頻繁操作的步驟之一了。左對齊、右對齊、居中對齊等操作雖然不複雜,僅僅需要點擊Word頂部的對齊按鈕。
但是在實際碼字過程中,習慣于雙手敲擊鍵盤的我們實在不想分心去用鼠标操作了,這個時候借助快捷鍵“Ctrl L 左對齊”、“Ctrl R 右對齊”以及“Ctrl E 居中對齊”進行操作。
快捷鍵對齊
除了快捷對齊,在碼字過程中,還有更多的小的快捷操作,能夠提升我們的碼字效率。
Ctrl F 查找,Ctrl T 替換,Ctrl Z 撤銷,Ctrl Y 還原。
Ctrl B應用或取消加粗格式設置,Ctrl I應用或取消傾斜格式設置
Ctrl W關閉選定的工作簿窗口
Ctrl Shift Home/End,選中光标前後的所有文本
......
另外還有一個好玩的小竅門,在word中連續敲入三個“=”,然後回車鍵,即可變為雙橫線。
三個“=”成雙橫線
修改行間距,可以說是除文字對齊後另一個頻繁使用的操作命令了,也是文字排版中提升整體頁面美觀的關鍵操作之一。
同樣的,行間距修改的操作并不麻煩,通過點擊選擇對話框中的行間距倍數即可完成,而在實際操作中,我們亦可以使用快捷鍵“Ctrl 數字”的方式确認行間距,例如“Ctrl 1”代表着當前段落行距為1倍,“Ctrl 2”則是意味着當前段落行距為2倍,注意“Ctrl 5”并不意味着行距為5倍,而是1.5倍。
ctrl 數字調整行距
這些小的word技巧,雖然技術含量不高,但是對于我們實際的應用還是有着相當作用的,也是小編日常常用的一些小的編輯技巧。
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