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怎麼聊能讓領導了解自己的處境

職場 更新时间:2024-10-17 09:05:17

很多人不喜歡被領導找,更不喜歡被領導問話,尤其是級别高的領導,唯恐避之不及。實在跑不掉了,也是畏畏縮縮、小心謹慎、緊張應對,效果當然不會太好。問話之後,還會懊悔不已,總覺得自己能有更好的表現;還會擔心不已,生怕給領導留下不好的印象。怎麼辦,做到這五點,一定對你有所幫助。

怎麼聊能讓領導了解自己的處境(應對領導的問話)1

一、不打無準備之戰

領導不會毫先兆的亂提問,總有一些蛛絲馬迹可以去探尋,而且一般都會有時間讓你做些準備。比如打電話過來讓你去一趟時,至少有幾分鐘時間可以準備;比如要來你部門視察,那一般會提前好幾天。無論時間長短,都要分析一下領導問話的大緻方向,可能會問到的哪幾個方面。不要一聽到領導找你,就緊張到不行,急忙跑過去,連個本子都不拿。

準備也不能漫無目的的亂準備,要冷靜地想想他最近在關注什麼?重點在抓什麼工作?你的哪件事情他很在意?近期反複強調的是什麼?你或者你身邊的什麼事情可能會引起他的注意?等等。如果沒有一點頭緒,可以打電話問問他身邊的人;如果真想不起來,真找不到,隻能說明你離領導太遠了。

有了準備,就能使心态放松,輕松上陣了。

怎麼聊能讓領導了解自己的處境(應對領導的問話)2

二、搞清楚他想知道什麼

有沒有碰到過這種情況。領導問你:“某某方案你準備得怎麼樣了?”你回答說:“你上次布置的任務我還沒做完,我中午飯都沒吃,都在幹那件事。”

此時,他想了解的是工作的進度、結果,做到什麼程度了?什麼時候能完成?而你關心的是領導會不會批評,是不是在督察你的工作,以及怎麼才能表達出你的苦勞和功勞。這就是沒有搞清楚領導到底想知道什麼,結果答非所問、本末倒置了。

那應該怎麼回答呢?你可以說“上次您布置的一個沖關項目還需要一天時間做完成,然後才能啟動。這個方案我估計要花兩天時間,所以三天後就能給您。”這樣,你把情況也說明清楚了,也表達你的工作緊湊程度,他也得到了想要的信息。

所以,領導問話時,不僅要聽清他說的話,更要清懂他背後的音,這是一項非常重要且十分高深的能力,需要經常的練習。

談話中,如果你反應不過來,或者沒有充足的時間來參透領導的意圖,那就先尾随他的思路。如果領導開口叽裡呱啦說一大堆,繞來繞去,廢話多于實際表達。那你就慢慢聽着,心中默默分析他要表達的真實意圖,看他強調的方向,從領導詢問的語氣、語調、表情等信息中領會他深層次需求和究竟想問什麼,并開始組織接下來的回答應對思路,争取給出一個合适的答案。

怎麼聊能讓領導了解自己的處境(應對領導的問話)3

三、跳出領導的思路

被問話的時候,我們很容易被領導的問話牽着鼻子走。但有的時候,領導可能并不了解情況,心中也沒有定論,這時,你就可以跳出他的思維,發揮你的專業特長和熟悉情況的優勢,掌握談話的主動權。如果能做到這一點,就可以影響到他對這項工作的看法和決策,對你下一步的工作将非常有利,而領導也能獲得他意料之外的信息,對你有更多的認可。

當然,做到這一點,需要你對自己的專業有足夠的信心,還要對自己工作的情況了然于胸。但誰不是從低段位一步一步打怪升級上去的呢?

怎麼聊能讓領導了解自己的處境(應對領導的問話)4

四、退一步,保全自己

有時領導問的事情,可能你真不清楚;也可能你的工作确實還沒達到他的理想狀态,這時千萬不要死杠。退一步,反而會顯得做人很穩重、做事很慎重,讓人很放心。這時你可以說:“老闆,這事我再去了解一下,馬上再跟您彙報。”“領導,這項工作我們确實還沒準備好,我們的計劃是……,争取下個星期給您一個完整的方案。”

更悲觀一點,你可能是被領導拉去批評的。這時首先要看他的情緒,如果被罵了,也不要着急,大家可以出門左轉,點看之前的文章《莫名被領導爆批,真的是我們錯了嗎?》;如果他情緒穩定,就有錯認錯,沒錯做好解釋工作,不能讓自己出來時一身傷痕;如果确實是你做錯了,或者做得不夠好,那做錯就要認,挨打要立正,當然,也不要亂認錯。不會認錯和亂認錯都是低智商的表現。關于認錯的問題,我們以後還會詳細分析。

怎麼聊能讓領導了解自己的處境(應對領導的問話)5

五、要有承諾

這個時候,整個談話應該進行的差不多了,你還有一件重要的事工作:承諾。可以承諾些具體的工作,但一般都要結合他的想法來,畢竟他有了指示,就要承擔相應的責任;如果不準備承諾得太具體,也可以籠統地說:“領導,我們一定會盡力的”、“好的,我們再去完善”之類的,并順利結束了這次談話。

怎麼聊能讓領導了解自己的處境(應對領導的問話)6

身在職場,被領導問話是逃不掉的。既然逃不掉,就去冷靜、有效地應對,做好準備,搞清目的,跳出對方思維,退休出來保全自己、做出工作承諾,你不僅可以全身而退,還可以光芒附身。

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