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如何用手機修改excel文件名稱

職場更新时间:2024-05-15 07:05:59

Hello,大家好，今天跟大家分享下我們如何批量的更改excel的名稱，這個也是一個粉絲提問到的問題。他們公司要做員工調查，采用的excel問卷的方式，填寫完畢後需要将文件命名為地區加名稱，可是由于經理通知時候僅僅要求将文件命名為自己的姓名，現在統計的時候分不清具體的地區，所以經理要求要将區域加上，一個一個的更改有将近900個員工，還需要一個一個的查找及其耗費時間，四五個小時都搞不定，問我有沒有什麼簡單的方法，最簡單的方法就是利用excel配合bat命令來更改，操作也不難，下面就讓我們來一起操作下

如何用手機修改excel文件名稱（修改900個excel文件名你用了5小時）1

一、獲取文件名稱

獲取文件名稱的方法很多，最簡單的方法就是使用power query，首先我們将所有的文件都放在一個文件夾中，然後複制這個文件的路徑，然後新建一個excel文件雙擊打開它，然後點擊數據功能組找到獲取數據選擇自文件從文件夾，看到文件夾的窗口之後我們将複制的路徑直接粘貼進去點擊确定，當看到如下圖右側的導航器的界面之後我們直接點擊轉換數據，這樣的話就會将數據加載進power query中

如何用手機修改excel文件名稱（修改900個excel文件名你用了5小時）2

進入powerquery的界面後我們選擇第二列以及第三列數據就是文件名稱以及文件的擴展名，将其餘的數據全部删除，随後我們點擊文件姓名這一列數據找到替換值将.xlsx替換掉，然後點擊主頁選擇關閉并上載将數據加載進excel中即可

如何用手機修改excel文件名稱（修改900個excel文件名你用了5小時）3

二、構建bat命令

首先我們需要将每個姓名對應的區域引用到我們的表中，在這裡我們可以使用VLOOKUP函數進行數據引用，這個非常的簡單就是vlookup的常規用法，公式為：=VLOOKUP(A3,$H:$I,2,0)

将區域添加到我們的數據中之後我們就可以着手構建bat命令了，在這裡我們隻需要在旁邊輸入公式：="ren "&A4&".xlsx "&C4&A4&B4，我們這麼做他其實構建的就是：ren空格舊名稱空格新名稱

如何用手機修改excel文件名稱（修改900個excel文件名你用了5小時）4

三、批量更改名稱

首先我們複制剛才構建的bat命令，然後找到存放所有文件的文件夾新建一個txt文檔，将複制的數據粘貼進去，然後點擊文件選擇另存為将編碼方式設置為ansi點擊保存，随後我們将這個txt文檔關閉掉，然後将這個文本文件的擴展名更改為bat最後雙擊這個bat文件即可，至此批量更改excel就完成了

如何用手機修改excel文件名稱（修改900個excel文件名你用了5小時）5

在這裡需要跟大家說一點，這種方法他可以批量更改所有文件的名稱，并不僅僅适用于excel，大家如果在以後遇到類似的問題，都可以使用這種方法解決

怎麼樣？你學會了嗎？我是excel從零到一，關注我持續分享更多excel技巧

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