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發票遺失怎麼辦如何報銷

生活 更新时间:2024-11-22 19:21:10

發票遺失怎麼辦如何報銷?要抵扣就要取得增值稅專用發票,專用發票丢失,該如何認證抵扣呢?,我來為大家科普一下關于發票遺失怎麼辦如何報銷?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!

發票遺失怎麼辦如何報銷(發票丢了你該如何報銷)1

發票遺失怎麼辦如何報銷

先來說增值稅的問題。

要抵扣就要取得增值稅專用發票,專用發票丢失,該如何認證抵扣呢?

最好的辦法當然是先開票方重新開具,若能重開,所有難題均不在話下。麻煩就在于開票方未必願意重開。要是開票方不願重開,又該怎麼辦呢?

不用急!先審視下抵扣聯與發票聯是否都丢了,到底丢了哪一聯。

若抵扣聯還在,正常認證抵扣就行。抵扣聯丢了,發票聯還在,認證平台能查到,網上直接勾選,也可正常抵扣。若發票聯和抵扣聯都丢了,這就要求助開票方了,請求他們複印一份記賬聯寄過來,根據記賬聯,在認證平台上也可勾選抵扣。

再來說所得稅前費用扣除的問題。

增值稅專用發票丢失發票聯的,可将抵扣聯作為稅前扣除憑證備查;發票聯、抵扣聯均丢失的,可以憑銷售方提供的記賬聯複印件作為稅前扣除憑證備查。增值稅普通發票丢失的,依據上項處理即可。

再來說一說一些特殊“發票”丢失的問題,如火車票、機票。這類票據丢失,讓鐵道部門和航空公司補開是不可能的,由它們提供相關佐證也是不可能的。這時不妨依據購票付款信息入賬,機票還可附加登機牌佐證。

這麼做目的是,證明費用真實發生了,隻是發票丢了。要知道發票丢了和壓根就沒發票是兩回事情。壓根就沒發票,意味着發生的成本費用沒有完稅;發票丢了,發生的成本費用是已經完稅了的。發票丢失,但能提供相關佐證的,稅務部門是允許成本費用在企業所得稅前扣除的。

有些發票丢了,恐怕隻能抱憾了,如打車票。這類發票金額較小,不值得左右求助以資佐證,丢了就隻能認了,費用報銷後老老實實做納稅調整即可。

丢失發票畢竟不是什麼好事情。稅務以票控稅,一般情形下,沒有發票的費用,稅務不會允許其在企業所得稅前扣除。因此,發票關系到了企業的直接利益。

企業應要求員工妥善保管發票,并及時進行報銷。對于不慎丢失發票的,不妨設置一定的處罰額度,以幫助長長記性。譬如,某世界500強公司的《員工費用報銷制度》就規定,員工丢失發票的,報銷費用時需寫出文字說明,經相關領導審核通過後,可報銷費用金額的50%。

對于這個企業做法,你有什麼觀點呢?

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