國企公文處理格式? 筆者2012年本科畢業後，一直在國企工作作為一名基層工作者，國企各項業務都離不開公文的身影，接下來為各位總結梳理一下國企員工必備的技能--公文寫作詳解，請諸位參考，接下來我們就來聊聊關于國企公文處理格式?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

國企公文處理格式

筆者2012年本科畢業後，一直在國企工作。作為一名基層工作者，國企各項業務都離不開公文的身影，接下來為各位總結梳理一下國企員工必備的技能--公文寫作詳解，請諸位參考。

一、公文概述

（一）含義

公文，即公務文書的簡稱，屬于應用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文，是指黨政機關、社會團體、企事業單位為處理公務而形成的文字材料。狹義的公文，是指黨政機關處理公務時所使用的公文。 在此文中我們通常指的是狹義上的公文。

(二) 分類

公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。上行文是指下級機關向上級機關報送的公文，如請示、報告等。下行文是指上級機關向所屬下級機關的行文，如決定、指示、公告、通知、通知、通報等。平行文指同級機關或不同隸屬機關之間的行文，如函等。通知、公文紀要有時也可作為平行文。

公文按其時限要求，可分為特急公文、急辦公文、常規公文。公文内容有時限要求，需迅速傳遞辦理的，稱緊急公文。緊急文件可分為特急和急件兩種，緊急公文應随到随辦，時限要求越高，傳遞、辦理的速度也就要求越快，但要“快中求準”。随着社會的發展，對公文的時效要求越來越高，即使常規公文，也應随到随辦，以提高辦文效率。

公文按其機密程度，可分為絕密公文、機密公文、秘密公文、普通公文。絕密、機密、秘密公文又稱保密文件，是指内容涉及黨和國家的機密，需要控制知密範圍和知密對象的文件。文件的密級越高，傳達、閱辦、保管的要求也越嚴。

（三）公文的行文關系

行文關系是根據行文單位各處的隸屬關系和職權範圍确定的。 一定的行文關系，規定和約束了公文按照一定的方向運行，通稱為行文方向。行文方向是行文關系的反映。行文方向分為上行文、平行文和下行文。行文注意事項包括：主送與抄送應準确得當；一般應一文一事 。

二、公文種類

國企日常工作中，常用或常見的公文主要有：通知、報告、請示、函、會議紀要等。

（一）通知

1、含義：通知适用于發布規章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項等。通知大多屬下行公文。

2、通知的種類：通知的種類包括印發、批轉、轉發性通知 、指示性通知 、知照性通知和事務性通知 。集團常用的一般是印發通知和事務性通知。如：會議通知等。

3、事務性通知寫法：通常由發文緣由、具體任務、執行要求等組成。 會議通知的内容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準備的材料等。

（二）報告

1、含義：報告适用于向上級機關彙報工作、反映情況、提出意見或者建議，答複上級機關的詢問。報告屬上行文，一般産生于事後和事情過程中。

2、報告的種類：報告可分為綜合性報告和專題性報告。

3、綜合性報告的寫法：正文--開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。将一定時間内各方面工作的總情況，如依據、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。主體，内容要豐富充實。作為正文的核心，将工作的主要情況、主要做法，取得的經驗、效果等，分段加以表述，要以數據和材料說話，内容力求既翔實又概括。結尾，要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最後可寫“特此報告” 或“請審閱”等語作結。

4、專題性報告的寫法：标題--由事由、文種組成，如《關于招商工作有關政策的報告》。有的報告标題也可标明發文機關。标題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。 正文--可采用“三段式”結構法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今後的打算和意見；以總結經驗為主的專題工作報告主要寫情況、經驗，有的還可略寫不足之處和改進措施；因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、産生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。結尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結。

5、報告的寫作注意要點：寫綜合報告應注意抓住重點，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若幹觀點，分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當，以觀點統領材料。專題報告，要一事一報，體現其專一性，切忌在同一專題報告中反映幾件各不相幹的事項和問題。 切忌将報告提出的建議或意見當作請示，要求上級指示或批準。

（三）請示

1、含義：請示是下級機關向上級機關請示指示和批準的公文文種。請示主要用于：在實際工作中，遇到缺乏明确政策規定的情況需要處理；工作中遇到需要上級批準才能辦理的事情；超出本部門職權之外，涉及多個部門的事情，請示上級予以指示。

2、請示與報告的區别：第一，時間有别。請示跟報告相比，時間要求更緊迫。請示寫的情況是未解決的，屬于将來時，報告寫的情況是已做過的，屬于過去時；第二，内容的側重點有别。請示着重于請示批準，報告着重于彙報工作；第三，要求有别，請示要求上級必須回複，報告則不必，隻供上級參考。

3、請示的寫法：一般由三部分組成：請示理由、請示内容、請示結語。請示理由是文章的開頭部分，常是導語式的，要扼要地講明請示的背景和根據，及概括地寫出請示事項。複雜的一般寫成一段話，簡單的則就以一句話為之。請示内容是請示的中心部分，要寫得具體，條理清楚，說服力強。請示内容包括提出請示事項和闡述說明道理或事實兩項内容。提出請示事項要詳細，闡述說明道理要充分，隻有這樣才能使有關領導心中有數，易下決心。 請示結語是請示的結尾部分，一般是另起一行空兩格書寫，請示結語語氣要謙恭。請示結語的通常寫法是：“特此請示，請審批”、“以上意見當否，請指示”、“特此請示，請批複”等。

4、請示的注意要點：要堅持一文一事；請示事項必須明确、具體、可行；不要搞多頭請示（請示應主送直接主管機關或主管領導，其他确需了解請示事項的領導機關或領導人，采取抄報形式處理。如是受雙重領導的機關，也應根據請示内容，擇要送一處領導機關，由主送機關答複請示的問題，對另一領導機關采取抄報形式）；一般不得越級請示；不要把請示寫成報告或請示報告；除領導直接交辦的事項外，請示不要直接送領導者個人，或既寫主送機關，又同時主送、抄送給主送機關領導人。一般情況下，也不得在上報請示的同時抄送平級和下級機關。

（四）會議紀要

1、含義：會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關單位執行的一種文體。

2、會議紀要的寫法：會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括 會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、讨論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大緻可以有以下幾種寫法：

集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，讨論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括叙述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且讨論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出内容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同内容，分别加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

（五）函

1、含義：函适用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答複問題，向有關主管部門請求批準等。函的使用範圍廣泛，涉及各方面的公務聯系。

2、函的寫作格式：包括标題、主送機關、正文、發文機關、日期等。标題 一般由發文機關、事由、文種或事由、文種組成。一般發函為《關于**（事由）的函》；複函為《關于**（答複事項）的複函》。正文 一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答複的事項和問題；希望和要求。

3、函的寫作注意要點：要一函一事，切忌一函數事。 要體現平等坦誠精神，文字懇切得體、簡潔樸實，用語謙和有禮切不可盛氣淩人。

三、 公文寫作格式

1、公文用紙：統一采用國際标準A4型紙。頁面設置：通常上邊距3.7cm；下邊距3.5cm；左邊距2.8cm；右邊距2.6cm。

2、标題：主标題用方正小标宋2号字體；一級标題用黑體3号字體，通常用一、二……；二級标題用楷體加粗3号字體，通常用（一）（二）；三級标題用仿宋3号字體，通常用1.2.……；四級标題用仿宋3号字體，通常用（1）（2）……。

3、正文：用3号仿宋字，段落為固定值28磅，一般每面排22行，每行28個字。正文中的結構層次第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。

以上内容請酌情參考，祝君步步高升，日進鬥金。

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