員工簡曆表是HR最常用的表格
領導安排一個讓你頭痛的工作,一小時内把全公司的員工簡曆表格轉換成标準的Excel表格。(為方便演示,隻設置3個表格)
如果公司有幾百人,手工複制,這個工作别說一小時,你一天估計也做不完。
不用着急,蘭色教你一個快速轉換方法,5分鐘内搞定!
操作步驟:
1、提取所有工作表名稱
數據 - 獲取數據 - 從工作簿 - 加載到power query編輯器中。
删除其他列、隐藏合并的表,再導回Excel表格的A列
2、設置提取公式
提取姓名公式(B2單元格):
=INDIRECT($A2&"!b4")
公式說明:
indirect可以把文字表達式轉換為引用,要提取的姓名在表中B4單元格中,所以$A2&"!b4"可以動态引用指定表(A列的值)的B4單元格
同理設置完成其他列的提取公式
最後向下複制公式後,所有表的信息提取完成!
indirect是一個很神奇的函數,它可以設置動态的引用地址,進而完成複雜的跨表、跨Excel文件的數據提取。
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