随着 PowerPoint 組件應用範圍的不斷擴大，Word 與 PowerPoint 之間的協作也越來越緊密。

Word和PPT的配合使用，不僅可以有效提升辦公消息和信息密度，還可以讓文檔逼格暴漲！

接下來，我們将通過一些實戰來為大家講解Word和PPT的搭配使用方法~

與在 Word 文檔中插入 Excel 文件類似，也可以在 Word 文檔中插入已經存在的PowerPoint演示文稿，或者是空白演示文稿。

例如，要在 Word 文檔中插入已經存在的PowerPoint 演示文稿，具體操作步驟如下。

首先執行插入對象操作。

将光标插入點定位到相應的位置；在【插入】選項卡【文本】組中單擊【對象】按鈕。

然後單擊【浏覽】按鈕。

打開【對象】對話框，選擇【由文件創建】選項卡；單擊【文件名】文本框右側的【浏覽】按鈕。

如果需要在Word文檔中插入空白的PowerPoint演示文稿，則打開【對象】對話框後，直接在【新建】選項卡的【對象類型】列表框中選擇【MicrosoftPowerPoint 演示文稿】選項，然後單擊【确定】按鈕即可。

此外，若在【對象類型】列表框中選擇【Microsoft PowerPoint 幻燈片】選項，則将在 Word 文檔中插入一張幻燈片，且以後不能再創建新的幻燈片。

接下來選擇插入的文件。

打開【浏覽】對話框，選擇需要插入的PowerPoint 文件；單擊【插入】按鈕，如圖 19-20 所示。

最後查看文檔效果。

返回【對象】對話框，單擊【确定】按鈕，所選的 PowerPoint 演示文稿将插入當前Word 文檔中。

在 Word 文檔中插入 PowerPoint演示文稿後，若要編輯該演示文稿，可以通過以下兩種方法實現。

在 Word 文檔中右擊 PowerPoint 演示文稿，在彈出的快捷菜單中依次選擇【“Presentation”對象】→【打開】命令。

系統将自動啟動PowerPoint程序，并在該程序中打開當前演示文稿，此時根據需要進行相應的編輯即可。

在 Word 文檔中插入 PowerPoint演示文稿後，還可以直接在 Word 中放映演示文稿，方法為：

在 Word 文檔中直接雙擊 PowerPoint 演示文稿，或者右擊 PowerPoint 演示文稿，在彈出的快捷菜單中依次選擇【“Presentation”對象】→【顯示】命令即可。

在 Word 文檔中右擊 PowerPoint 演示文稿，在彈出的快捷菜單中依次選擇【“Presentation”對象】→【編輯】命令，即可進入演示文稿編輯狀态，且 Word 程序中的功能區被 PowerPoint 功能區取代。

此時，就像在 PowerPoint 程序中操作一樣，直接對演示文稿中的幻燈片進行相應的編輯操作。完成編輯後，單擊演示文稿以外的區域，便可退出演示文稿編輯狀态。

根據需求，有時需要在 Word 文檔中使用單張幻燈片來增加文件的表現力，此時可以複制單張幻燈片到Word 文檔中，具體操作步驟如下。

首先複制幻燈片。

右擊需要複制的幻燈片；在彈出的快捷菜單中選擇【複制】命令。

然後選擇粘貼選項。

新建一個名為“禮儀概述”的 Word 空白文檔，在【開始】選項卡的【剪貼闆】組中單擊【粘貼】按鈕下方的下拉按鈕 ；在彈出的下拉列表中選擇【選擇性粘貼】選項。

接下來選擇粘貼格式。

打開【選擇性粘貼】對話框，在【形式】列表框中選擇需要的粘貼格式，如選擇【Microsoft PowerPoint 幻燈片對象】選項；單擊【确定】按鈕。

然後查看粘貼的幻燈片效果。

複制的單張幻燈片已粘貼到Word文檔中。

然後進入幻燈片編輯狀态。

雙擊幻燈片可進入幻燈片編輯狀态。

完成編輯後，單擊幻燈片以外的區域，便可退出幻燈片編輯狀态。

當需要将 Word 文檔内容以幻燈片的方式進行演示時，可以将 Word文件導入幻燈片，這樣，用戶既能在 Word 中對文檔進行編輯，又能在PowerPoint 中設置播放效果。

例如，“員工禮儀培訓内容”Word 文檔導入新建的演示文稿中，具體操作步驟如下。

首先查看 Word 文檔效果。

進入大綱視圖，對Word 文檔内容的級别進行查看和設置。

完成後關閉Word 文檔。

要想将 Word 文檔中的内容成功導入幻燈片中，必須對 Word 文檔段落的級别進行設置，這樣才能将内容合理地分配到每頁幻燈片中。

然後選擇新建幻燈片下的選項。

啟動 PowerPoint 2019，新建一個空白演示文稿，單擊【開始】選項卡【幻燈片】組中的【新建幻燈片】下拉按鈕 ；在彈出的下拉列表中選擇【幻燈片 ( 從大綱 )】選項。

接下來選擇 Word 文件。

打開【插入大綱】對話框，在地址欄中選擇Word 文檔保存的位置；然後選擇需要插入的文檔，如選擇【員工禮儀培訓内容】；單擊【插入】按鈕。

最後查看導入的效果。

即可将 Word文檔中的内容導入幻燈片中，然後将其以“員工禮儀培訓”為名進行保存。

對于已經編輯好的 PowerPoint 演示文稿，根據操作需要，還可以将其轉換成 Word 文檔，具體操作步驟如下。

首先創建講義。

切換到【文件】選項卡。

在左側選擇【導出】命令在中間選擇【創建講義】選項；在右側打開的界面中單擊【創建講義】按鈕。

然後選擇需要的版式。

打開【發送到 Microsoft Word】對話框，根據需要選擇版式；單擊【确定】按鈕。

接下來查看轉換為Word文檔的效果。

系統自動新建 Word 文檔，并在其中顯示幻燈片内容。

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